Разработка системы учета и организации анализа торговли мороженым частными предприятиями

2.2. Загальна схема БД та необхідність впровадження даної бази

Для покращення ефективності роботи фірми я пропоную створити базу даних, яка допоможе прогнозувати продаж продукції. Дана база складатиметься з десяти таблиць, які взаємопов’язані між собою. База даних створена за допомогою програми Firebird.

Дана схема складається з таблиць і відповідних полів як:

Постачальники – містить інформацію про постачальників( код, назву, адресу);

Розрахунки з постачальниками – проводяться розрахунки з постачальниками, де вказана сума і дата розрахунку;

Номенклатура – містить повний опис товарів;

Замовлення – включає інформацію про замовлення товарів; включає в себе поля: Код Постачальника, Код Товару, Дата, Кількість, Ціна закупки, Фактична кількість, Оплачена сума;

Реалізатори – міститься інформація про реалізаторів (код, назва, адреса);

Поставка-міститься повна інформація щодо поставки товарів постачальниками; містить поля Код Постачання, Код Товару, Дата, Кількість, Ціна Поставна;

Замовлення на реалізацію - містить інформацію про замовлення товарів реалізаторами;

Виконані замовлення реалізаторів – міститься остаточне замовлення реалізаторів, де вказана конкретна дата, кількість і ціна товару;

Розрахунки з реалізаторами – проводяться розрахунки з реалізаторами, де вказана сума і дата розрахунку.

Створені таблиці складаються з полів, які відповідають різним базовимтипам даних. Отже, для всіх полів з кодами та полів, які містять цифри присвоюємо тип даних INTEGER та значення NotNull для кодів, які є ключовими полями в таблиці, тому що ключове поле не може бути порожнім. Для текстових полів присвоюємо значення CHAR, із зазначеною кількістю символів, в залежності від інформації. Для полів дати присвоєне значення – DATE.

Щоб почати створювати базу даних в програмі Firebird, перш за все потрібно її запустити через “Пycк” à “Пpoгpaми” à “FireBird” à “FireBirdGUARDIAN”.Пpoycпiшний зaпycк InterBasecвiдчить пoявa зеленої iкoнки “FireBirdGuardian” нacиcтeмнiй пaнeлi бiля гoдинникa тa вiдcyтнicть бyдь-якиx пoвiдoмлeнь. Далі під’єднуємося до сервера СКБД з іменем „ADMIN”. Потім під’єднуємось до своєї папки, яка вже була створена на диску d:\Students\EK-5\sss.gdb., яка була створена наступним чином: перш за все під’єднуємось до локального сервера, обираємо з переліку пункт DataBase і натискаємо на нього правою клавішею миші, після чого обираємо CreateDataBase. У вікні, що з’явиться вказуємо шлях до створеної папки.

Наступним кроком є створення таблиць, для цього обираємо в переліку пункт Tables, натискаємо правою кнопкою миші в правій частині вікна і з представленого переліку обираємо Create…, після чого не екрані з’являється вікно в якому необхідно ввести назву таблиці англійськими літерами.

Для того, щоб додати втаблицю поля необхідно обрати Addfield, з’явиться вікно в якому зазначаємо назву поля. Потім натискаємо на Data Type, щоб зазначити тип даних цього поля. Якщо це поле є первинним ключем необхідно відмітити галочкою Not Nullв лівому нижньому кутку таблиці.

Для того, щоб зазначити , яке поле є первинним ключем потрібно його виділити та в нижньому вікні клацнути правою кнопкою миші.

Таким чином робимо всі необхідні нам таблиці. Після створення таблиць ми маємо наступне вікно вже із створеними таблицями.

Після натиснення мишею по будь - якій таблиці з’являється вікно, де ми можемо побачити всі поля таблиці із зазначеними типами даних.

Отже, запровадження такої БД зможе полегшити розрахунки та пошук необхідної інформації, так як вся інформація буде зберігатися на комп’ютері, і зменшиться обсяг роботи з паперами. Так як, асортимент продукції та ціни на неї постійно змінюється, створена база буде мати можливість вводу нової інформації. Це дасть можливість використовувати її протягом тривалого часу.