Создание и назначение презентации PowerPoint

Робота з текстом

Введення тексту. Щоб забезпечити однорідне оформлення слайдів презентації і зберегти особливості стилю, текст слід вводити в призначені для цього поля. Перехід між полями здійснюється мишею або клавішею Тав.

Форматування тексту. Вдало вибраний шрифт і різноманітні текстові ефекти покращують зовнішній вигляд презентації, роблять її привабливою і ефектною.

Основні прийоми форматування тексту в PowerPoint такі ж як і для Word, але разом з цим програма надає додаткові засоби. Для цього в меню Формат призначені такі команди:

Щоб змінити стандартні параметри форматування поля, необхідно маркувати його і використовувати команди меню Формат.

У PowerPointпанель інструментів Форматирование має кнопки для встановлення спеціальних ефектів, що можливі тільки в цій програмі.

Анімаційне оформлення тексту. Для створення анімаційних текстових ефектів використовується команда (Показ слайдов/ Встроенная анимация), де встановлюються такі ефекти.

Кнопкою Эффекты анимации ЙИ на панелі інструментів з її допомогою встановлюються такі ефекти.

Додаткові текстові ефекти. Спеціальні текстові ефекти розробляються за допомогою додатку MicrosoftWordArt. Слід врахувати, що при використанні тексту WordArtвін є графічним об'єктом, а не текстом, і його форматування здійснюється за допомогою кнопок інструментів панелі малювання.

Слайд з графічними об'єктами WordArt:

Робота з графічними об'єктами, звукове супроводження презентації

Більшість стандартних авторозміток слайдів мають місцезаповнювачі для вставки малюнків. Поряд з малюнками з колекції ClipArtпрограма PowerPointнадає можливість застосовувати в презентації відеокліпи і звукові ефекти.

Вставка малюнка в слайд PowerPointдозволяє вставляти в місцезаповнювачі малюнки колекції ClipArt, відеокліпи і звукові файли. У презентацію можуть імпортуватись малюнки різних графічних форматів.

Щоб помістити в слайд малюнок, необхідно виконати одну з дій:

активізуйте команду (Вставка/ Рисунок/Картинки);

натисніть кнопку Вставка картинки в місцезаповнювачі розмітки слайда. У кожному з випадків з'являється вікно із заголовком

Вікно дозволяє виконати вставку малюнка в слайд - за допомогою вкладки вкладка служить для втавки звукових фрагментів. Можливо вставити відеофайли за допомогою вкладки Скориставшись піктограмою , можна здійснити вставку в слайд відеокліпу чи звукового файла з вашого комп'ютера чи комп'ютера, що знаходиться в локальній мережі. А використання піктограми забезпечить вставку у ваш слайд інших малюнків, фотографій, відеокліпів, звуків з Internet.

Кнопка Добавить картинку на панелі інструментів малювання виводить вікно із заголовком . Вкладка і піктограми вікна також дозволяють працювати з малюнками колекції ClipGalleri, виконувати імпорт кліпів чи кліпів з Internet.

Можливо, кольорова гама малюнка з колекції не співпадає з фоном і стилем вашої презентації. У такому випадку малюнок можна перефарбувати, змінити контрастність чи яскравість. Виконується це за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів (панель з'являється автоматично при виділенні малюнка в слайді).

Врахуйте, що при перефарбуванні буде змінено колір всіх ділянок, які мають колір, що змінюється. Виконані зміни відразу будуть продемонстровані у слайді. Відмінити всі внесені зміни в кольрову гаму малюнка можна за допомогоу кнопки (сброс параметров рисунка).

У PowerPointкористувач може самостійно намалювати графічний об'єкт будь-якого ступеня складності. Для малювання призначена панель інструментів Рисование, вона присутня у вікні PowerPointі в режимі перегляду слайдів, структури або заміток.

За допомогою панелі Рисование користувач може намалювати прямокутники, еліпси, лінії, дуги тощо. Також можна малювати автофігури, рамки, заповнення тощо.

Прийоми малювання:

слід вибрати відповідний інструмент малювання, натиснувши відповідну кнопку на панелі Рисование;

щоб за один раз намалювати декілька однотипних малюнків, слід двічі клацнути на потрібному інструменті;

щоб намалювати коло інструментом Елипс, квадрат інструментом Прямоугольник, а дугу кола інструментом Дуга, слід при малюванні утримувати клавішу Shift;

щоб провести лінію під кутом, кратним 15°, слід під час малювання утримувати клавішу Shift.

Об'єкти, що використовуються на декількох слайдах презентації - це логотипи фірм, заголовки, маркери тощо. Копіювання в межах одного слайда здійснюється за допомогою перетягування об'єкта при натиснутій клавіші Ctrl.

Для копіювання і вставки об'єктів з одного слайда на інший використовуються команди Копировать, Вставить з меню Правка або відповідні команди контекстного меню.

Настройка анімаційних та звукових ефектів. Настройка звукових і анімаційних ефектів робить вашу презентацію "живою". Анімаційні ефекти "оживляють" малюнки, а звукові ефекти та звукове супроводження сприяють появі ефекту реальності події, що відбувається в слайді.

Активізуйте потрібний малюнок клацанням миші і використайте команду з меню Показ слайдов або контекстного меню на графічному об'єкті чи натисніть кнопку з такою ж назвою на панелі інструментів чи панелі . У вікні на вкладці Видоизменение ви зможете із списку вибрати потрібний анімаційний і звуковий ефект і переглянути їх, скориставшись кнопкою , та підтвердити вибір кнопкою чи відмінити -

Вкладка Порядок и время призначена:

для настроювання способу вмикання анімації: по щелчку, коли анімацію вмикає користувач, автоматически - анімація вмикається автоматично, її слід встановити для автоматичного проходження презентації (час встановіть 00:00);

у полі Объекты для анимации встановленням галочки активізується об'єкт для настройки анімації (слід пам'ятати, що анімація настроюється в один момент часу тільки для одного об'єкта);

у полі Порядок анимации встановлюється черговість анімації об'єктів слайда, поміняти черговість можна за допомогою кнопок стрілок Переместить.

Література

Ботт Э. Использование Microsoft® Office 2000. - M.: Вильяме, 2000.

Пасько В. MicrosoftOffice 97. Русифікована версія. - K.: BHV, 1998.