Создание и назначение презентации PowerPoint

Microsoft PowerPoint 2000 - прекрасний засіб наглядної демонстрації звітів, проектів, структури підприємства, бізнес-планів, рекламних буклетів з використанням екрана дисплея чи комп'ютерного проектора для великих аудиторій, крім того, починаючи з MicrosoftOffice 2000, дозволяє розміщувати презентації в Internet.

Запуск програми і створення презентації за допомогою майстра

Програма Microsoft PowerPointпредставляє користувачу велику кількість шаблонів презентацій на різні теми, зміст яких користувач використовує при створенні презентацій.

Програма Microsoft PowerPoint 2000 може завантажуватись як і інші програми MicrosoftOffice 2000 з головного меню, за допомогою ярлика на робочому столі, з панелі швидкого запуску та швидкою комбінацією клавіш, яку ви призначили. Вікно, що з'явилося після завантаження програми, пропонує створити презентацію за допомогою:

майстра автозмісту;

шаблонів презентації;

пустої презентації;

програма також дозволяє відкривати раніше створені презентації.

Перед початком створення презентації слід продумати її зміст, послідовність представлення слайдів, тривалість (звичайно 45-60 хвилин, складається з 15-20 слайдів) презентації.

Основні елементи презентації:

Слайди, що демонструються на екрані дисплея, на відеоапаратурі, на спеціальному проекторі, що управляється комп'ютером, в Internet.

Замітки - до кожного слайда можуть додаватися текстові замітки із зменшеними копіями слайдів.

Роздатковий матеріал - це короткий зміст презентації по декілька слайдів на одну сторінку ( 2; 3; 6 ) для того, щоб слідкувати за ходом презентації.

Встановивши перемикач Мастер автосодержания, ввімкнемо майстра створення презентації:

Натиснувши кнопку Далее, одержимо вікно, що дозволяє вибрати потрібний вид презентації.

Кнопка Добавить служить для того, щоб додати тему презентації, Все - для перегляду списку презентацій.

Якщо презентація буде проводитись самостійно, слід вибрати Доклады, совещания, выдачи, aякщо демонструватиметься без участі розробника - вибрати Интернет, Киоск. Далі слідуємо вказівкам Майстра. Коли з'являється кнопка Готово, слід зберегти файл (меню Файл / Сохранить как...). Після збереження презентації користувач вносить корективи в створений шаблон презентації.

Збереження презентації можна виконати в одному з форматів:

Режими роботи програми PowerPoint

PowerPointнадає можливість працювати і переглядати інформацію в різних режимах, для їх установки служать:

1. Кнопки в лівому нижньому куті головного вікна

2. Команди меню Вид.

Звичайний режим (Вид/Обычный) вмикається кнопкою , що знаходиться в нижній лівій частині вікна і служить для створення і оформлення слайдів, дозволяє коригувати структуру презентації, створювати замітки до слайдів. Отже, це комбінований багатоплановий режим.

Режим слайдів вмикається кнопкою , служить для створення і оформлення слайдів.

Режим структури (вмикається кнопкою ). Режим служить для зміни структури презентації, обробки заголовків і тексту. Текст слайда розміщувати в п'ять рівнів структури.

Режим сортування слайдів (Вид/Сортировщик слайдов) вмикається кнопкою . Використовується для визначення способу переходу від слайду до слайду, тривалості демонстрації слайду, дозволяє сортувати, тобто переставляти слайди, копіювати, сховувати їх.

Режим сторінок і заміток (Вид/Страницы заметок) призначений для підготовки заміток доповіді, що відносяться до цього слайда.

Режим показу (Вид/Показ слайдов, Показ слайдов/Начать показ), а також кнопка використовується для демонстрації презентації.

Розробка презентації користувача

Більшість оригінальних презентацій створюється за допомогою PowerPoint 2000 без допомоги майстра.

Щоб створити нову презентацію, використовуємо команду Создать... меню Файл, вкладка Общие, піктограма Новая презентация. Після натискання кнопки OKз'являється вікно Создание слайда.

Вікно використовується при створенні нового слайда. Якщо перший раз це вікно з'являється автоматично, то для створення другого, третього і подальших слайдів викликається командою (Вставка/Новый слайд...) або кнопкою на панелі інструментів. Вибір авторозмітки слайда здійснюється у вікні Создать слайд, у ділянці Выберите автомакет.

У полях всіх слайдів (крім пустого) знаходяться місцезаповнювачі для введення заголовків, списків, діаграм, таблиць, графічних об'єктів або кліпів. Місця вставки позначені тонкою пунктирною лінією із стандартним запрошенням.

Прийоми роботи з текстом і графікою стандартні для інших додатків пакета Microsoft Office 2000.

Ефекти. Програма PowerPointдозволяє задавати для об'єктів слайда різноманітні спеціальні ефекти:

анімаційні для тексту і графічних об'єктів;

звукові, окремо для тексту і графічних об'єктів;

окремо настроюються анімаційні і звукові ефекти появи слайда;

крім того, може встановлюватися звуковий супровід до всіх чи частини слайдів презентації.