Информационное обеспечение работы фирмы

Це поля для дати здійснення відповідного завдання, проекту, кроку, позначення, щодо планування фірми. Потім вводимо данні в новостворену таблицю (рис. 2).

Рис.2

Отримаємо – рис. 3.

Рис.3

Створення таблиці курси валют.

Для цього необхідно створити нову таблицю з такими полями (рис. 1):

Name=”name” - Type=”Character” - Width=”15”

Name=”country” - Type=” Character” - Width=”25”

Name=”pozn” - Type=” Character” - Width=”3”

Name=”kurs” - Type=”Numeric” - Width=”15” – Demical=”2”

Name=”date” - Type=” Dater” - Width=”8”

Рис.8

Це поля, відповідно, для назви, країни, позначення, курсу щодо гривні, дати внесення курсу. Потім вводимо дані в новостворену таблицю (рис. 2).

Рис.9

Створення таблиці персонал.

Тепер створимо ще одну таблицю бази даних, яка буде містити дані про персонал, що працює в даній фірмі. Для цього необхідно створити нову таблицю з такими полями (рис. 10):

Name=”fam” - Type=” Character” - Width= “25”

Name=”dtr” - Type=”Date” - Width= “8”

Name=”tab” - Type=”Numeric” - Width= “3”

Name=”pol” - Type=” Character” - Width= “1”

Name=”sem” - Type=” Character” - Width= “1”

Name=”szar” - Type=” Numeric” - Width= “7”– Decimal= “2”

Name=”podr” - Type=” Character” - Width= “25”

Name=”info” - Type=” Memo” - Width= “4”

Рис.10

Це поля, відповідно, для прізвища, імені та по- батькові працюючих на фірмі, табельного номера, статі, сімейного положення, середньої заробітної плати, посади, яку займає на фірмі, а такоє певної їнформації про кожного працівника, яка міститься в полі “info”. Далі вводимо данні в новостворену таблицю (рис. 11).

Рис.12

Розділ 4. Коп’ютерна реалізація

4.1 Розробка програми

Для організації введення данних в інформаційно-пошукову систему „Планування роботи фірми” в даній бакалаврській роботі використовуються форми. В системі управління базами даних FoxPro вони є найбільш кращим об’єктом по сприйманню для користувача. Форми забезпечують виведення на екран даних у вигляді, який необхідний. З їх допомогою значно спрощується внесення змін, додавання та вилучення даних бази. В формі можна зробити доступними тільки для читання всі дані або їх частину, автоматично вибирати інформацію з інших зв’язаних таблиць та заносити її в форму, обчислювати виведені в формі значення, робити невидимими або навпаки, виводити деякі дані в залежності від значень інших полів запису або від вибраних користувачем параметрів.

В даній роботі для автоматизації інформаційного забезпечення планування роботи фірми створено шість форм.

Головна форма „Фірма” (рис.13) виступає у ролі головного меню з командами: „Робота фірми над проектами” – запускає форму по роботі з базою даних створення проектів; „Курси” – запускає форму по інформуванню про головні курси валют; „Пошук проектів” – запускає форму, що відповідає за пошук у базі даних; „Про програму”– запускає форму де відображено дані про саму програму; „Календар”– запускає календарик, де можна подивитися на будь-який день та місяць в році; „Калькулятор”– запускає калькулятор, де можна здійснити обрахунки; „ Форма персонал”– дає коротку характеристику про кожного з працюючих на фірмі; „Графік роботи фірми” – дає відомості про графік праці на фірмі; „Послуги” – дає короткі відомості, прое що продає дана фірма; „Вихід” – виконує вихід з програми .

Рис.13

„Робота фірми над проектами” (рис. 14) складається з верхньої частини, що відповідає за переміщення в базі даних, та нижньої частини, в якій є кнопки: „Відкрити базу” – з’являється таблиця з даними, „Редагувати”, „Додати” і „Видалити відмічане” – виконують відповідні функції, „Вихід” – для поверненя до головного меню.

Рис.14