Совершенствование финансового менеджмента организации (на примере производственно-коммерческого центра Запад-ЛТД)

2.2. Організація виробничої діяльності виробничо-комерційного центру „Захід-ЛТД”

ВКЦ "Захід - ЛТД” засноване на приватному капіталі, займається оптовою торгівлею виробів із металу (металопрокату) та різних будівельних матеріалів. На підприємстві працює чотирнадцять чоловік. Дана фірма існує на місцевому ринку тільки чотири з половиною роки, але за цей короткий час змогла зайняти певну нішу на ринку будівельних матеріалів Рівненського регіону та завоювати довіру і симпатії з боку клієнтів завдяки якісному обслуговуванню та сервісу.

Управління – це упорядкована сукупність стійко взаємозалежних елементів, що забезпечують функціонування і розвиток організації як єдиного цілого. Управління на підприємстві визначається також як форма поділу і кооперації управлінської діяльності, яка здійснює процес управління по відповідних функціях, спрямованим на рішення поставлених задач і досягнення намічених цілей. На даному підприємстві управління представляється у виді системи оптимального разподілу функціональных обов'язків, прав і відповідальності, порядку і форм взаємодії між вхідними в її склад органами управління і працюючими в них людьми.

Відомо, що організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей. Існує два основних аспекти організаційного процесу. Одним з них є поділ організації на підрозділи відповідно цілям і стратегіям, а інший , більш фундаментальний - взаємовідносини повноважень, що пов'язують вище управління з нижчими рівнями працюючих і забезпечують можливість розподілу і координації задач по певним відділам.

Кожен відділ відповігдає за певну ділянку роботи, виконуючи конкретні функції.

Відділ збуту продукції займається безпосереднім продажем продукції підприємства, рекламою та вивченням маркетингового середовища в якому існує фірма. Саме від роботи цього відділу і залежить найбільша частина прибутку підприємства, імідж фірми та величина займаної ніші.

Бухгалтерський відділ відповідає в основному за фінансово-організаційну, бухгалтерську частину роботи: складання та своєчасне подання фінансової та статистичної звітності, здійснюють формування персоналу фірми, відповідають за виконанням кожним працівником своїх обов”язків та надання повної і неупередженої інформації клієнтам.

Відділ транспортування, займається доставкою продукції від постачальників, здійснює контроль за кількістю та якістю доставленої продукції, та слідкує за технічнічним станом автомобілів та відповідає за ремонт і справність механізмів. Від роботи даного відділу залежить вчасна доставка та задоволення попиту на даний товар.

Кожен відділ відіграє дуже важливу роль у діяльності фірми і всі керівники підрозділів спрямовують свою діяльність і діяльність підлеглих їм працівників на те, щоб покращувати результати роботи підприємства.

У ВКЦ "Захід - ЛТД" директор організовує роботу з таким розрахунком, щоб вона в максимальному ступені відповідала потребам співробітників і дозволяла активізувати їхню роботу і підвищити її ефективність. Приймаючи рішення, керівник має на увазі не тільки високу рентабельність фірми, але і проблеми існування своїх співробітників, а також споживачів, заради яких фірма існує і задоволення потреб яких реально обумовлює необхідність функціонування фірми і роботи її персоналу. Будь-яке прийняте рішення в тривалій перспективі свідчить про економічну користь підприємства. А рішення керівника, що дає гарні результати тільки в даний момент часу і на найближче майбутнє, а в окремому періоді ставить існування підприємства під погрозу, розцінюється персоналом як помилкове. Забезпечення існування фірми на ринку вважається головною задачею в організації діяльності підприємства.

У ВКЦ "Захід - ЛТД" структура фірми розглядається генеральним директором як найважливіший фактор, що визначає і форми поводження (діяльності) усього колективу й окремих його членів. У цьому плані в організаційну структуру включаються такі управлінські поняття, як співвідношення відповідальності і повноважень, делегування повноважень, централізація і децентралізація, відповідальність і контроль, норми управління, організаційна політика фірми, моделі управлінських рішень, проектування загальних і індивідуальних завдань і деякі інші. Власне кажучи мова йде тут про змістовну сторону структури менеджменту: якої мети вона служить і які управлінські процеси вона забезпечує.

Характеристика посади керівника:

Генеральний директор

¨організує всю роботу підприємства

¨несе повну відповідальність за його стан і стан трудового колективу

¨представляє підприємство у всіх установах і організаціях

¨розпоряджається майном підприємства

¨укладає договору

¨займається пошуком клієнтів

¨видає накази по підприємстві відповідно до трудового законодавства, приймає і звільняє працівників

¨застосовує заходу заохочення і накладає стягнення на працівників підприємства

¨відкриває в банках рахунка підприємства

Характеристика самої фірми

Найменування: ВКЦ "Захід - ЛТД".

Вид діяльності: оптова торгівля металопрокатом та будматеріалами, надання транспортних послуг.

Адреса: м. Рівне, вул. Біла, 12.

Генеральний директор: Симчук Іван Андрійович.

Комерційний директор: Патко Леонід Іванович.

Менеджер по торгівлі: Савченко Микола Миколайович.

Основні товари: Труби різних марок, сталь листова, кутники, швелери, карбід, сантенічні вироби, спецодяг.

Дата створення фірми: 03.06.1998р.

Число співробітників: 14

Власність: приватна.

Отже, розглянувши організацію управліня даного підприємства проаналізуємо його структуру управління.

Цьому підприємству притаманні риси функціонаної структури управління, суть якої полягає в тому, в тому, що хоча і зберігається єдиноначальність, але по окремих функціях управління формуються спеціальні підрозділи, працівників, яких мають знання і навичками роботи в даній області управління. Створення функціональної структури зводиться до групування персоналу по тим завданням, що вони виконують. Конкретні характеристики й особливості діяльності того чи іншого підрозділу (блоку) відповідають найбільш важливим напрямкам діяльності всього підприємства.

Традиційні функціональні блоки підприємства — це відділи збуту, постачання, транспортування, фінансів. Це широкі області діяльності, чи функції, що є на підприємстві для забезпечення досягнення його цілей.

В даному конкретному випадку у ВКЦ "Захід - ЛТД" використовується лінійно-функціональна, структура, яка передбачає створення при основних ланках лінійної структури функціональних підрозділів . Основна роль цих підрозділів складається в підготовці проектів, рішень, що набирають сили після твердження відповідними лінійними керівниками. Поряд з лінійними керівниками (директорами, начальниками філій і цехів) існують керівники функціональних підрозділів (планового, технічного, фінансового відділів, бухгалтерії), що підготовляють проекти планів, звітів, що перетворюються в офіційні документи після підписання лінійними керівниками.

Основним достоїнством цієї структури є те, що вона, зберігаючи цілеспрямованість лінійної структури, дає можливість спеціалізувати виконання окремих функцій і тим самим підвищити компетентність управління в цілому. Враxовуючи величину і специфіку даного підприємства вид лінійно-функціональної структури управління є найефективнішим методом здійнення керівництва на цьому підприємстві, що дасть можливість отримувати та виконувати вказівки керівництва в найкоротші терміни часу.