План

Методи системного аналізу

Державна система патентної інформації

Впровадження результатів наукових досліджень

Список літератури         

Методи системного аналізу

Зараз створюється дуже багато організацій і значна частина людей вже спробувала себе як власників або керівників малих і середніх компаній. Уміння професійно керувати організацією або навіть просто відчувати себе в ній комфортно вимагає певного набору знань. Системний аналіз частково дає нам деяку частину необхідних знань, допомагає зрозуміти закони і принципи функціонування організації і щепить нам уміння використовувати ці закони в практичній діяльності.

Основні поняття системного аналізу

Системний аналіз - це система методів дослідження і створення складних систем, використовуваних для підготовки і обгрунтування рішень з проблем різної складності.

Система - це кінцева безліч функціональних елементів і відношення між ними, виділена з середовища з певною метою в рамках певного тимчасового інтервалу.

Елемент системи - межа розчленовування системи з погляду рішення конкретної задачі і поставленої мети.

Зовнішнє середовище - сукупність тих об'єктів, яка впливає на систему.

Підсистема - відносно незалежна частина системи що зберігає функціональні можливості системи.

Структура - це сукупність елементів і зв'язків між ними.

Виявлення проблеми

Невеликий попит на продукцію нашої організації. Незначне перевищення сукупного доходу над витратами, нераціональний розподіл і використання наявних чинників виробництва. Отже, велика вартість зовнішніх і внутрішніх витрат, невеликий прибуток підприємства, борги, що збільшуються, перед кредиторами і працівниками. Недолік засобів для найму кваліфікованих кадрів, слабка конкурентоспроможність продукції, фірмою, що випускається; маленька частка на ринку.

Точне формулювання проблеми

Основна проблема - виведення фірми з кризи. Збільшення прибули або притока додаткових засобів дасть можливість вийти фірмі з наступаючої кризи ( дозволить найняти кваліфікованих працівників, які допоможуть раціональніше використовувати наявні ресурси, чинники виробництва, що дозволить поступово віддавати частину боргів кредиторам ).

Для збільшення прибули організації слід вирішити наступні питання:

1. Чи коштує далі фірмі проводити даний товар?

2. Якщо стоїть, то до яких пір?

3. Який прибуток при цьому буде одержаний?

Аналіз логічної структури проблеми

В даному випадку проблема складна. Тут можна виділити проблеми, з яких вона складається. Для того, щоб вивести підприємство з кризи, потрібно вирішити наступні проблеми:

1. проблема знаходження кваліфікованого менеджера;

2. постаратися збільшити дохід;

3. проблема мінімізації витрат;

4. своєчасна виплата боргів кредиторам;

Якщо проаналізувати кожну частину проблеми, то виходить:

1). Найм кваліфікованого менеджера дозволить компанії швидко виявити напрями дій компанії для її швидкого виходу з кризи.

2). Другим етапом може стати спроба збільшення прибули за рахунок випуску нової продукції, розвитку мережі продажів.

3). Мінімізація витрат дозволить компанії заощадити засоби на розвиток і модернізацію наявного устаткування.

4). Спроба повернення частини боргу кредиторам сприятиме поліпшенню інвестиційного рейтингу компанії.

Аналіз розвитку проблеми ( у минулому і майбутньому )

Основна причина появи проблеми - початкове неправильне управління фірмою. Не був проведений належним чином аналіз ризику збуту. Унаслідок чого спостерігався невеликий попит на продукцію фірми. В цьому випадку був невеликий прибуток, який був менший або приблизно дорівнювала витратам виробництва. До того ж збільшувалися борги підприємства перед кредиторами. Все це привело до того, що якщо в найближчому майбутньому не будуть вирішені ці проблеми, то фірма буде оголошена банкротом.

Визначення зовнішніх зв'язків проблеми ( з іншими проблемами )

Виведення організації з кризи дуже серйозна проблема, яка вимагає чіткого визначення плану дій. В даному випадку всі проблеми є як би складовими частинами головної проблеми і отже вони тісно взаємозв'язані між собою.

Виявлення принципової вирішуваної проблеми

В даному випадку ми можемо сказати, що проблема усунена. Перш за все потрібні фахівці, що мають досвід роботи з антикризовими програмами, які добре знайомі з методами рішення ключових проблем організації в умовах кризи і здатні вселити упевненість працівникам фірми, налагодити нормальну технологічну робочу обстановку в організації.

Для вирішення виниклої проблеми повинні бути використані наступні можливі методи:

1). Кількісний - метод математичного аналізу, статистичний метод. В даному випадку він менш підходить для вирішення даної проблеми.

2). Якісний:

а). Метод мозкового штурму - повинні зібратися фахівці з антикризового управління, співробітники фірми, які повинні висловити свої думки про можливі шляхи рішення проблеми. Потім з висловлених пропозицій вибираються ті, які сприяють рішенню даної проблеми; метод заснований на принципі емерджентності.

би). Метод сценаріїв - представляє опис проблеми і можливі шляхи її рішення; сценарій вважається тим краще, ніж більше шляхів рішення проблеми він пропонує.

у). Експертний метод - може бути запрошена група експертів для вирішення проблеми.

г). Метод дерева цілей - тут можливо побудова дерева цілей для чіткішого розуміння проблеми і для її якнайшвидшого вирішення.

Визначення аспекту розгляду системи

В даному випадку перед нами стоїть чітко сформульована проблема, яка вимагає негайного дозволу із-за її важливості і трудності дозволу. До того ж особливість полягає в тому, що проблема складається з декількох дрібніших проблем, які вимагають індивідуального підходу.

Визначення об'єкту

Як систему ми розглядаємо торгову організацію в цілому. Торгова організація займається виробництвом і продажом побутової техніки і що комплектують до неї.

Виділення елементів ( визначення меж розбиття системи )

Як елементи системи ми розглядаємо функції співробітників організації ( фінансові, контролю, управлінські, організаційні і т.д )

Всі ці функції в цілому відповідають за нормальне функціонування організації, а окремо відповідають чітко за свій напрям діяльності.

Якщо говорити про причину вибору саме цих елементів, то він йде з визначення. В даному випадку функції співробітників є межею ділення системи.

Визначення підсистем

На нашу думку як підсистеми тут можна виділити відділи організації, оскільки саме вони, виходячи з визначення, є відносно незалежними частинами системи, що зберігають функціональні можливості системи.

Визначення впливу зовнішнього середовища

В даному випадку найбільш істотний вплив на організацію зробили її конкуренти. На нашу думку вони і є зовнішнім середовищем, оскільки надали важливе значення у формуванні даної проблеми. У нашому випадку конкуренти ведуть агресивну боротьбу, а саме, сильно впливають на формування цінової політики нашої фірми. Так само існують і інші агресивні способи впливи, які сприяли формуванню даної проблеми.

Організаційна структура

Якщо говорити про організаційну структуру, то вона виглядає так:

Во главі організації стоїть генеральний директор, який керує апаратом управління. Апарат управління є радою директорів відділів (маркетингового, НІОКР, відділу продажів, фінансового відділу, відділу по роботі з клієнтами, відділу кадрів). У кожному відділі працюють співробітники з чітко певними функціями.

X1 - генеральний директор;

X2 - апарат управління;

X3 - відділи організації;

X4 - співробітники відділів;

X5 - функції співробітників;

Проектування організації для досягнення мети

Для вирішення головної проблеми ( швидкого виходу фірми з кризи ) необхідне рішення певних задач, поставлених перед кожним відділом.

Перед відділом управління стоїть завдання реформування системи управління в цілому. Це допоможе більш грамотно використати чинники виробництва, підвищити продуктивність.

Для відділу кадрів головне завдання - пошук фахівця з хорошим знанням антикризової справи, що знає способи рішення проблем в ситуації, що склалася.

Основне завдання для фінансового відділу - знайти можливість отримання кредитів, забезпечити притоку грошових коштів у фірму.

Впровадження нових, ефективніших технологій виробництва - основне завдання відділу НІОКР, що допоможе понизити витрати.

Якщо аналізувати отриманий результат те можна сказати, що можливо знаходження рішення для проблеми будь-якої складності. У нашому випадку системний аналіз допомагає в рішенні цих і майбутніх проблем. Методи системного аналізу сприяють швидкому виявленню і рішенню проблем, що з'явилися. Надалі при рішенні даної проблеми ми зможемо говорити про позитивні зміни ( ліквідації інших проблем пов'язаних з вирішеною) і про зміни в зовнішньому середовищі. Можна сказати, що при грамотному використанні системного аналізу для фірми не складе складнощі рішення поставленої проблеми і завдання.

Характеристика роботи

Контрольна

Кількість сторінок: 19

Безкоштовна робота

Закрити

Основи наукових досліджень 3

Замовити дану роботу можна двома способами:

  • Подзвонити: (097) 844–69–22
  • Заповнити форму замовлення:
Не заповнені всі поля!
Обов'язкові поля до заповнення «ім'я» і одне з полів «телефон» або «email»

Щоб у Вас була можливість впевнитись в наявності обраної роботи, і частково ознайомитись з її змістом, ми можемо за бажанням відправити частини даної роботи безкоштовно. Всі роботи виконані в форматі Word згідно з усіма вимогами щодо оформлення даних робіт.