ЗМІСТ

Вступ

1. Аналіз функціональності вхідної інформаційної системи та обстеження предметної області

2. Структурна схема бази даних

3. Зберігання інформації в базі даних

4. Організація введення даних в інформаційній системі

5. Забезпечення обробки даних інформаційної системи

6. Засоби систематизації даних інформаційної системи

7. Відображення результатів обробки даних інформаційної системи на паперових носіях

8. Засоби автоматизації управління системою

9. Опис доповнень та нереалізованих можливостей 

Висновки 

Список використаної літератури

6. Засоби систематизації даних інформаційної системи.

Сортування, фільтрування та пошук даних форм в основному здійснюється за допомогою стандартних засобів MSAccess: пунктів головного меню Правка та Записи і можливостей контекстного меню даних. Крім того, окремі форми мають власні розроблені елементи керування для прискореного пошуку даних. Розглянемо детально такі форми.

У формі для редагування даних клієнтів (див. рис. 4.5) створено групу елементів керування для прискореного пошуку даних.

Ця група містить поле зі списком для пошуку клієнтів за ПІБ. Це поле зі списком створено в режимі конструктора форми за допомогою майстра. При формуванні джерела даних цього елемента керування зі списку доступних в список обраних полів перенесено два поля: КодКлієнта – для здійснення пошуку та ПІБ – для відображення у полі зі списком. При наборі перших букв у полі зі списком MSAccess автоматично здійснює відображення та переміщується у списку на перше ПІБ, що відповідає цим буквам. Таким чином користувач може відразу оцінити результативність пошуку та при потребі внести відповідні коригування. Аналогічно організований пошук у всіх попередньо розглянутих формах (див. ілюстрації до розділу 4).


7. Відображення результатів обробки даних інформаційної системи на паперових носіях.

Звіт – це об’єкт бази даних, який призначений для ефективного відображення даних в друкованій формі. Звіти мають велику кількість можливостей по управлінню розміром, положенням і зовнішнім виглядом їх елементів. Звіти багато в чому схожі на форми – вони складаються з одних і тих же розділів, можуть містити одні і ті ж елементи управління. Крім того, звіти і форми розділяють один і той же простір імен, тобто звіт не можна назвати іменем уже існуючої форми (і навпаки). По суті звіт – це спеціалізований різновид форми, розроблений для друку чи експорту даних.

Найпростішим прикладом звіту даної БД може слугувати звіт АлфавітнийСписокВідділень, призначений для виводу на паперовий носій даних про відділення, які є у лікарні.

8.1. Вигляд звіту АлфавітнийСписокВідділень в режимі конструктора.

До розряду звітів аналогічним даному можна віднести такі, як АлфавітнийСписокМедперсоналу, Пацієнтів, Діагнозів, Хвороб, Ліків, ОкладиМендперсоналу, СтажРоботи, та ряд інших.

Як відомо джерело даних звіту можна сформувати лише з однієї таблиці чи запиту. Джерело даних нашого звіту формується на основі однойменного запиту. У області заголовку звіту ми вводимо його назву для того, щоб користувач міг відразу зрозуміти якими даними він оперує. У верхній колонтитул переносимо з джерела даних поля – найменування Назву та місце розташування відділень, які слугуватимуть заголовками стовпців. Але ті поля, де відображаються їхні значення переносимо в область даних. Такий порядок розміщення полів забезпечитьвідображення заголовків стовпців лише раз після заголовку звіту, далі йтиме відсортованийперелік усіх Віддфлів. Для забезпечення полегшеного сприймання інформації було створено вільне поле, якому була дана назва “ № п/п”. Це поле розміщується у верхньому колонтитулі, а поле для відображення його значення в області даних. В це поле вводимо вираз “=1”, а у властивостях поля на закладці Данные встановимо значення даного поля Сумма с накоплениемрівним Для группы.Це забезпечить автоматичну нумерацію вказаних послуг. В нижньому колонтитулі запиту було введено вираз “=Now()” – це забезпечить відображення активної дати на першій сторінці звіту. Там же було введено вираз=“Сторінка”&[Page]&” з ”&[Pages], який забезпечує відображення на першій сторінці звіту номер сторінки відображення з усіх сторінок звіту. Більшість звітів мають аналогічні атрибути, тому при розгляді наступних прикладів розроблених звітів, ті елементи, що уже зустрічались будуть упускатися, а основна увага приділятиметься новим.

Звіт СумиВнесківПоПацієнтамявляє собою більш складний приклад звітів. Він призначений для виводу на екран інформації про те які саме внески, дата і на яку суму були внесенні конкретним пацієнтом. До розряду однотипних звітів можна віднести: КількістьМедперсоналуПоВідділенях, та багато інших.

8.2 Вигляд звіту КількістьМедперсоналуПоВідділахв режимі конструктора

Окрім атрибутів, призначення і принцип функціонування яких описаний в попередньому звіті, даний звіт має такі особливості:

додано рівні групування за ініціалами клієнта, оскільки передбачається, що інформація про внески одним пацієнтом буде згрупована в одну логічну групу, дані про інших пацієнтів будуть відображатися в своїх логічних групах;

забезпечено відображення приміток групи, оскільки планується підводити підсумки по кожному окремому пацієнту;

в заголовок групи “ІніціалиПацієнта” перенесено поля для відображення даних пацієнта, а також заголовки полівдата внеску та розмір внеску. Поля, де відображаються значення даних заголовків переносимо в область даних. Такий порядок розміщення полів забезпечує для кожного пацієнта відображення його ініціалів, потім даних про усі здійснені ним внески. Така організація даних полегшує сприймання інформації;

для підбиття підсумків по кожному пацієнту в примітках групи “ІніціалиПацієнта” було створено обчислювальне поле під назвою “Всього внесено на суму” та введено формулу – Sum[(Сума)] . Дана формула підбиває всі суми, на які здійснював покупки клієнт в виводиться після даних про придбані клієнтом товари;

для підбиття підсумків по даних усіх проданих товарів також створюється обчислювальне поле під назвою “Всього внесено пацієнтами на суму” та введено формулу аналогічну попередній. Дана формула знаходить суму усіх проданих товарів по усіх клієнтах;

логічне виділення найбільш важливих атрибутів звіту забезпечуються зміною шрифту, кольору тексту та побудовою розмежувальних ліній, які відокремлюють дані одного типу від інших.

Характеристика роботи

Реферат

Кількість сторінок: 35

Безкоштовна робота

Закрити

Створення інформаційної системи поліклініки

Замовити дану роботу можна двома способами:

  • Подзвонити: (097) 844–69–22
  • Заповнити форму замовлення:
Не заповнені всі поля!
Обов'язкові поля до заповнення «ім'я» і одне з полів «телефон» або «email»

Щоб у Вас була можливість впевнитись в наявності обраної роботи, і частково ознайомитись з її змістом, ми можемо за бажанням відправити частини даної роботи безкоштовно. Всі роботи виконані в форматі Word згідно з усіма вимогами щодо оформлення даних робіт.