План

Поняття про документи. Вимоги до складання документів

Класифікація бухгалтерських документів

Порядок опрацювання бухгалтерських документів

Виправлення помилок у первинних документах

Організація документообігу

Порядок зберігання документів

Інвентаризація, її види та порядок проведення

Документальне забезпечення інвентаризації та відображення її результатів в обліку

Поняття про документи. Вимоги до складання документів

Положення про документальне забезпечення записів у бухгал­терському обліку, затверджене Наказом Міністерства фінансів Украї­ни №88 від 24 травня 1995 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України № 168/704 від 05.06.95 р.), визначає порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об’єднаннями та госпрозрахунковими організа­ціями (крім банків) незалежно від форм власності.

Документування - це суцільне і безперервне спостереження за господарськими операціями на підприємстві.

Документ- це письмовий доказ здійснення господарської операції або розпорядження на її здійснення.

Первинні документи, у тому числі на паперових і машинозчитувальних носіях інформації, повинні мати такі обов'язкові рекві­зити:

  • назва документа;
  • номер документа;
  • назва підприємства, на якому складений документ;
  • зміст господарської операції;
  • обсяг операції і одиниця виміру;
  • грошова сума, ціна;
  • місце здійснення операції;
  • підписи осіб, відповідальних за здійснення операції і скла­дання документа;
  • печатка підприємства.
  • Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити. Вимоги до складання первинних документів:

  • заповнення всіх обов’язкових реквізитів;
  • чіткість заповнення;
  • недопустимість виправлень;
  • складання в момент здійснення операції, а якщо це немож­ливо, безпосередньо після її закінчення;
  • використання бланків типових форм;
  • проведення записів в темному кольорі чорнилом, кульковою ручкою, друкарськими засобами чи принтером, що забезпе­чує зберігання цих записів протягом встановленого терміну зберігання документа;
  • обов’язкове прокреслювання вільних рядків;
  • проставлення сум у грошових документах цифрами і пропи­сом, перше слово суми записують з початку рядка і з великої літери;
  • зазначення даних про посаду, прізвище і підписи осіб, відпо­відальних за операцію, складання і оформлення документа.
  • Керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають пра­во давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарських операцій, пов’язаних з відпуском товарно-матері­альних цінностей, майна, видачею грошових коштів і документів. Коло таких осіб, як правило, обмежене.

    Забороняється приймати до виконання документи на господар­ські операції, які суперечать законодавчим і нормативним актам, встановленому порядку обліку коштів і матеріальних цінностей, завдають шкоди власникам.

    При застосуванні засобів обчислювальної техніки та іншої орг­техніки реквізити можуть бути зафіксовані у вигляді коду.

    При складанні документів на машинозчитувальних носіях інформації підприємство, установа зобов’язані за свій рахунок і власними силами виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу контролюючих або судових органів та своїх клієнтів.

    Підписи осіб, відповідальних за складання первинних документів, на обчислювальних машинах та інших засобах організаційної техніки, виконуються у вигляді пароля або іншим засобом авторизації, що дає змогу однозначно ідентифікувати особу, яка здійснила господарську операцію.

    Документ на машинозчитувальному носії повинен мати код особи, відповідальної за правильність складання документа. Належність коду конкретній особі регіструється організацією-створювачем документа на машинозчитувальному носії, а також створюються технічні, програмні засоби та організаційні умови, що виключають можливість користування чужими кодами.

    Додаткові вимоги до порядку створення первинних документів про касові і банківські операції, рух цінних паперів, товарно-мате­ріальних та інших об’єктів майна передбачаються спеціальними нормативними актами.

    Порядок використання та обліку бланків первинних документів суворої звітності, а також коло господарських операцій, оформлення яких провадиться на таких бланках, визначаються окремими нор­мативними актами.

    Первинні документи підлягають уніфікації і стандартизації.

    Уніфікація-це розробка єдиних зразків документів для оформ­лення однотипних господарських операцій. Уніфіковано всі бан­ківські та касові документи, бланки авансових звітів та посвідчень на відрядження, товарно-транспортних накладних, розрахунко­во-платіжних відомостей, податкових накладних та інших доку­ментів.

    Стандартизація - це встановлення для бланків однотип­них документів однакових, найбільш раціонального розміру і форми. Друкування стандартних бланків документів великими тиражами дає значну економію паперу, здешевлює їх виготов­лення.


    Класифікація бухгалтерських документів

    Класифікація - це умовне групування бухгалтерських доку­ментів за визначеними ознаками, зокрема: 1) за місцем складан­ня, 2) за призначенням, 3) за порядком складання, 4) за способом використання, 5) за змістом і тд.

    1)За призначенням бухгалтерські документи поділяються:

  • розпорядчі, в яких містяться розпорядження щодо здій­снення тієї чи іншої господарської операції; вони не є під­ставою для запису операцій в обліку, оскільки немає під­твердження про те, що така операція відбулася. До розпо­рядчих документів належать накази, розпорядження, до­ручення та ін.;
  • виконавчі, або виправдні, що підтверджують факти виконання операцій. Вони є першим етапом облікової регістрації. До них належать прибуткові й видаткові ордери, рахунки-фактури, квитанції, що свідчать про прийняття цінностей, акти про ви­конані роботи та ін.;
  • документи бухгалтерського оформлення, до яких належать розпорядчі та групувальні відомості, різні довідки, розра­хунки тощо (наприклад, розрахунок суми на заготівлю та придбання матеріальних цінностей);
  • комбіновані - містять ознаки розпорядчих, виконавчих, документів бухгалтерського оформлення з одночасною вказівкою щодо відображення господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку. До таких документів на­лежать Авансові звіти, Звіти про використання коштів, Прибуткові й Видаткові касові ордери, Вимоги на відпуск матеріалів зі складу.
  • 2)За місцем складання документи поділяються на зовнішні та внутрішні.

    Зовнішніми документами називаються ті, що надходять від інших підприємств, організацій, тобто складаються за межами даного підприємства. До них належать виписки банку, рахунки поста­чальників та ін.

    Внутрішні документи-це документи, складені (виписані) нада­ному підприємстві, в організації.

    3)За порядком складання поділяються на первинні та зведені.

    Первинні - це такі документи, що вперше виконують реєстрацію

    господарської операції в момент її здійснення або невідкладно після здійснення. До них належать акти прийняття і вибуття основних засобів, накладні, квитанції тощо.

    Зведені документи складаються на підставі первинних. До них на­лежать різноманітні звіти, розрахунково-платіжні відомості та ін.

    4)За способом охоплення операцій документи поділяються на ра­зові та накопичувальні.

    Характеристика роботи

    Реферат

    Кількість сторінок: 22

    Безкоштовна робота

    Закрити

    Документування та інвентаризація, техніка і форми бухгалтерського обліку

    Замовити дану роботу можна двома способами:

    • Подзвонити: (097) 844–69–22
    • Заповнити форму замовлення:
    Не заповнені всі поля!
    Обов'язкові поля до заповнення «ім'я» і одне з полів «телефон» або «email»

    Щоб у Вас була можливість впевнитись в наявності обраної роботи, і частково ознайомитись з її змістом, ми можемо за бажанням відправити частини даної роботи безкоштовно. Всі роботи виконані в форматі Word згідно з усіма вимогами щодо оформлення даних робіт.