Организация контрольного процесса
План
1. Загальна організаційна побудова контрольного процесу
2. Організація номенклатур контролю
3. Організація матеріальних носіїв контрольного процесу
4. Організація технології контрольного процесу
5. Організація контрольного процесу на окремих технологічних етапах
6. Особливості організації контрольного процесу внутрішньогосподарських підрозділів
6.1. Загальні положення
6.2. Організація перевірок (ревізій) діяльності внутрішньогосподарських підрозділів
7. Організація контрольного процесу в умовах автоматизованої системи обробки інформації
7.1. Загальна побудова організації контрольного процесу в умовах автоматизованої обробки інформації
7.2. Організація внутрішньогосподарського контролю з використанням сучасної обчислювальної техніки
7.3. Організація робіт у ході проведення зовнішнього контролю (аудиту) з використанням комп’ютерної техніки
1. Загальна організаційна побудова контрольного процесу
Контрольний процес (процес контролю), як і будь-який технологічний процес, складається з численних операцій. Контрольна операція — це дія над економічними даними (інформацією), що має на меті дістати різні проміжні та кінцеві (підсумкові) показники, придатні для оцінювання результату роботи та прийняття управлінських рішень.
Сукупність операцій, які використовуються в контрольному процесі, поділяють на три типи (категорії): механічні, переробного та творчого характеру. Ці типи операцій дають змогу виокремити виконавчі місця, що дає змогу вдосконалити організацію роботи виконавців. Вони також є важливим елементом поділу та кооперування праці, використовуються в побудові графіків процесів і роботи виконавців.
Сукупність контрольних операцій формує процедуру. Кілька процедур утворюють технологічну фазу контролю, а фази — етап контрольного процесу.
В організації контрольного процесу розрізняють три етапи: 1) підготовка даних для контролю; 2) перевірка даних різними прийомами контролю; 3) узагальнення результатів контролю.
Перший етап —комплекс робіт, який забезпечує підготовку різних необхідних даних, і насамперед носіїв інформації про господарські факти, до контролю (перевірки).
Підготовчий етап передбачає кілька видів робіт: визначення об’єктів перевірки, перевірка справжності та вірогідності інформації про господарські факти — явища або процеси, — арифметична і логічна їх перевірка.
Другий етап — перевірка (контрольна обробка) даних та інформації різними методами контролю з метою виявлення відповідності або невідповідності здійсненого господарського факту (операції) передбаченим нормативним документам — закону, кошторису, квоті, нормі тощо.
Третій етап— узагальнення результатів контролю методом оформлення та підготовки висновків і реалізація результатів контролю.
На кожному етапі об’єкти організації контрольного процесу такі:
контрольні номенклатури;
носії контрольної інформації (номенклатур);
технологія контрольного процесу (рух носіїв під час виконання різних методичних і технічних прийомів контролю).
Структуру контрольного процесу та об’єкти його організації унаочнює рис. 1.
Рис. 1. Об’єкти організації контрольного процесу