ПОБУДОВА І ВИКОНАННЯ ЗАПИТІВ

Для отримання інформації з бази даних для подальшого її опрацювання застосовується механізм SQL запитів.

У даній версії OpenOffice.orgне підтримуються запити з об'єднанням таблиць та багатотабличні запити, тому можна використовувати тільки одну таблицю.

Перейти у режим роботи із запитами можна через діалогове вікно "Керування джерелом даних", закладка "Запити" (рис. 102).

Рис. 102. Діалогове вікно для роботи із запитами

На закладці "Запити" знаходиться перелік запитів, які можна додавати, редагувати і вилучати. Для керування запитами використовується шість послуг, які можна викликати, вибравши одну із кнопок:

послуга для створення нового запиту за допомогою конструктора. Насамперед необхідно вибрати таблицю, з якої буде зроблено вибірку, та вказати поля і критерії, згідно з якими буде проводитися пошук даних (рис. 103).

послуга для створення запиту, але з використанням мови SQL. У діалозі, що з'явився, потрібно ввести команду SQL на вибірку з таблиці.

На панелі інструментів діалогу редагування макроса чи конструктора є кілька кнопок для роботи з запитом.

Рис. 103. Конструктор запитів. Режим вибору таблиці для майбутнього запиту

Наступна група кнопок використовується для надання додаткових можливостей при побудові й опрацюванні запитів.

1- дозволяє використовувати в запиті функції. При вимиканні функцій з конструктора запиту забороняється можливість їх введення.

2- виключає показ назв таблиць у запиті.

3- виключає псевдоніми до таблиць.

4- дозволяє виключити з запиту комбінації, що повторюються.

Рис. 104. Послуги для роботи зі звітами


СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ

Результатом роботи з базою даних є отримання звіту відповідно до вимог користувача. Для створення звіту у OpenOffice.orgвикористовується послуга діалогу "Керування джерелом даних" закладка "Посилання". Тут їх можна створювати, редагувати, переглядати, вилучати, підключати раніше створені звіти (рис. 104).

Для роботи зі звітами використовуються послуги:

При виборі цієї послуги відкриється нове вікно і запуститься макрос для автоматичної генерації нового звіту. Автоматичне створення нового звіту відбувається у кілька етапів.

1)вибирається джерело даних, таблиця або запит, з яких будуть братися дані для звіту;

2)вводяться параметри зовнішнього вигляду звіту: розташування полів у звіті, тип відображення елементів (може бути без границі, тривимірний чи плоский) і тло звіту.

Після визначення параметрів майбутнього звіту звернення до послуги "Створити" завершить генерацію звіту.

При перегляді звіту внизу вікна виводиться панель навігації БД, за допомогою якої можна переміщатися по записах, змінювати та фільтрувати їх. Створені документи можуть бути роздруковані так само, як і звичайний документ.

Дані з бази даних також можуть бути вставлені в будь-який документ - для цього використовується елемент управління "Текстовое поле" (кнопка "Формуляр" на лівій панелі).

У діалозі властивостей формуляра (панель інструментів при виборі об'єкта) необхідно вказати:

-закладка “Дані” - джерело БД;

-поле “Тип вмісту“ - тип даних: таблиця, запит.

-поле “Вміст” - назву елемента, що буде використовуватися як дані

(таблиця чи SQL-запит).

- у діалозі властивості елемента керування на закладці “Дані” задайте поле даних.

Для переходу між режимами редагування і перегляду елементів керування у меню інструмента “Формуляр” використовується кнопка "Вкл./викл. режим проекту". Щоб переглянути дані, достатньо вимкнути режим проекту.

Характеристики работы

Реферат

Количество страниц: 7

Бесплатная работа

Закрыть

Базы данных OpenOffice

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.