Информатика и компьютерная техника 6
План
1. Вставка об’єктів у текстові документи. Напис. Автофігури. Об’єкти Word Art
2. Робота з таблицями
3. Робота з формулами
4. Мова документа MS Word, перевірка правопису, перенос. Пошук та заміна в тексті.
5. Робота з файлами і робочими книгами у MS Excel/ Поняття аркуша, рядка, стовпця, клітинки. Збереження книг.
6. Дані в MS Excel: введення, форматування. Автозаповнення. Захист даних. Пошук даних.
7. Обчислення в MS Excel. Уведеня формул. Вбудовані функції MS Excel.
8. Діаграми і графіки у MS Excel. Майстер діаграм. Побудова графіків
9. Функції у MS Excel. Упорядкування даних у таблицях.
7. Обчислення в MS Excel. Уведеня формул. Вбудовані функції MS Excel.
Обчислення
Уведення формул Запис будь-якої формули в комірку робочого аркуша обов'язково починається з символу дорівнює (=).
Вбудовані функції. Функції – це програми, що за готовими формулами реалізують обчислення аргументів. У цілому MS Excel містить більше 400 функцій робочого листа (вбудованих функцій). Всі вони відповідно до призначення поділяються на 11 груп (категорій):
-Математичні (sin, ABS, ln, cos, КОРІНЬ, МОПЕРЕДБ, СУММ і т.д.)
-Статистичні (Максимум, мінімум, СРЗНАЧ, ТЕНДЕНЦІЯ і т.д.)
-Логічні (Істина, не істина, якщо, або і т.д.)
-Фінансові (БЗ, ПЗ, НПЗ і т.д.)
-Перевірка (Тип, помилка, комірка, інформація і т.д.)
-Дати і часу (Рік, день, година і т.д.)
-Текстові (Значення, Текст і т.д.)
Вводити функцію у формулу можна так:
-Виділити комірку і викликати команду Вставка/ Функція.
-Натиснути кнопку «змінити формулу» панелі інструментів Стандартна.
-Натиснути кнопку «вставити функцію»
8. Діаграми і графіки у MS Excel. Майстер діаграм. Побудова графіків
Діаграма– це представлення даних таблиці в графічному вигляді, яке використовується для аналізу і порівняння. При побудові діаграми двомірна таблиця перетворюється у двомірну графічну картинку. На вертикальній осі (Y) розміщуються числові значення, а на горизонтальній осі (Х) – категорії. Дляпобудовидіаграми зазвичай використовують «Майстер діаграм», який запускається клацанням на кнопціМайстер діаграм" на стандартній панелі інструментів програми Excel. Етапи створення діаграми
- Побудова таблиці даних.
- Виділення об'єкта, який містить дані для побудови діаграми
- Запуск «Майстра діаграм»
- Вибір типу діаграми із пропонованого набору
- розміщення діаграми в потрібному місці на аркуші
Серед стандартних діаграм і графіків є такі: гістограма, лінійчаста, графік, кругова, крапкова, з областями, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, піраміда та більше 20 нестандартних діаграм і графіків.
Основою всіх різноманітних діаграм є 3 різновиди:
Кругові діаграми більш наочно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, розміщених в одному рядку або стовпчику, співвідношення даних вказуються у відсотках від цілого.
Стовпчикові діаграми краще показують кількісні характеристики одночасно в кількох рядках і стовпчиках.
Лінійний графік краще використовувати для зображення змін показників протягом визначеного часу.
Діаграма типу Графік наочно подає зростання розміру певної величини. Точкова діаграма призначена для побудови графіків математичних функцій
9. Функції у MS Excel. Упорядкування даних у таблицях.
Для прискорення і спрощення обчислювальної роботи Excel надає в розпорядження користувача потужний апарат функцій робочого листа, що дозволяють здійснювати практично всі можливі розрахунки.
У цілому MS Excel містить більше 400 функцій робочого листа (вбудованих функцій). Всі вони відповідно до призначення поділяються на 11 груп (категорій):
1. фінансові функції;
2. Функції дати та часу;
3. арифметичні та тригонометричні (математичні) функції;
4. статистичні функції;
5. функції посилань і підстановок;
6. функції баз даних (аналізу списків);
7. текстові функції;
8. логічні функції;
9. інформаційні функції (перевірки властивостей і значень);
10. інженерні функції;
11. зовнішні функції.
Для полегшення роботи з даними, кращого їх сприйняття й аналізу в редакторах електронних таблиць існує можливість упорядковування даних. Упорядкування даних. Сортування — це процес перегрупування однотипних даних в деякому певному порядку за заданою ознакою. Ці значення упорядковуються за збільшенням або убуванню.
Найпростіший спосіб упорядковувати дані — виділити діапазон та натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Таким способом можна виконати упорядкування за зростанням або за спаданням, причому, верхній рядок вважають заголовком і не враховують у впорядкуванні.
Сортування за допомогою кнопок
Якщо потрібно провести сортування даних з налаштуванням параметрів, то потрібно використати вказівку меню Дані / Сортування,
Сортування з налаштуванням щоб відкрити вікно діалогу Сортування з вкладками Умови сортування та Параметри. На вкладці Умови сортування ми можемо налаштувати порядок сортування та визначити кілька умов.