ЗМІСТ 

ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ПОНЯТТЯ ФУНКЦІЇ „ОРГАНІЗАЦІЯ”
1.1. СУТНІСТЬ ТА ЗМІСТ ПОНЯТТЯ „ОРГАНІЗАЦІЯ”
1.2. ОСНОВИ ТЕОРІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
1.3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР УПРАВЛІННЯ
РОЗДІЛ 2. ЗДІЙСНЕННЯ ФУНКЦІЇ „ОРГАНІЗАЦІЯ” НА ПІДПРИЄМСТВІ ВАТ „КУЗНЕЦОВСЬКЕ АТП-15637”
2.1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА
2.2. ОСНОВНІ ПОКАЗНИКИ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА
2.3. ЗДІЙСНЕННЯ ФУНКЦІЇ „ОРГАНІЗАЦІЯ” НА ПІДПРИЄМСТВІ
РОЗДІЛ 3. ОСНОВНІ ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ФУНКЦІЇ „ОРГАНІЗАЦІЯ” НА ПІДПРИЄМСТВІ
3.1. ПЛАН РЕАЛІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ
3.2. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ ЗАПРОПОНОВАНИХ ЗАХОДІВ
ВИСНОВКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
ДОДАТКИ

Загальні характеристики організацій

Усі складні організації є не тільки групами, цілеспрямованими у своїй діяльності і такими, що мають визначений набір взаємозалежних цілей, вони також мають загальні для всіх складні організації характеристики.

Ці загальні риси, коротко викладені нижче, допомагають зрозуміти, чому, щоб домогтися успіху, організацією потрібно керувати.

РЕСУРСИ. Загалом цілі всякої організації включають перетворення ресурсів для досягнення результатів. Основні ресурси, використовувані організацією, це люди (людські ресурси), капітал, матеріали, технологія й інформація.

Процес перетворення ресурсів легше всього побачити у виробничих організаціях, але й організації обслуговування і некомерційні організації також використовують усі ці види ресурсів.Ресурси інформації використовуються безупинно для зв'язку і координування кожної фази процесу перетворення. Інформація, що відноситься до дослідження ринку, допомагає керівникам підприємств вирішувати, якого типу продукція має велику імовірність сподобатися публіці. Спілкування з робітниками дає їм інформацію, необхідну для якісного виконання цієї задачі. Швидкість і обсяг реалізації продукції дозволяє керівництву вирішувати, наскільки успішно діє компанія на шляху досягнення бажаних результатів. Усвідомлення важливості інформації як виду ресурсів є основною причиною того, що фірми по обробці інформації, такі як «Еппл» і «Ай Бі Ем», росли настільки стрімко. Інформація здобувається і поширюється в процесі комунікації (зв'язку) [37, c. 53-55].

ЗАЛЕЖНІСТЬ ВІД ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА. Однією із самих значимих характеристик організації є її взаємозв'язок із зовнішнім середовищем. Жодна організація не може бути «островом у собі». Організації цілком залежні від навколишнього світу — від зовнішнього середовища — як у відношенні своїх ресурсів, так і у відношенні споживачів, користувачів їхніми результатами, яких вони прагнуть досягти.

Термін зовнішнє середовище включає економічні умови, споживачів, профспілки, урядові акти, законодавство, що конкурують організації, систему цінностей у суспільстві, суспільні погляди, техніку і технологію й інші складові. Ці взаємозалежні фактори впливають на усе, що відбувається усередині організації. Наприклад, уведення нової автоматизованої технології може забезпечити організації перевагу в конкуренції. Але, щоб використовувати цю нову технологію, організації прийдеться знайти людей з визначеними навичками, а також визначеними поглядами, що зроблять цю нову роботу привабливу для них. Якщо економічна кон'юнктура підвищується або якщо існує конкуренція на ринку таких фахівців, організації може прийдеться підвищити заробітну плату, щоб залучити цих фахівців на роботу. При їхньому найманні організації прийдеться дотримувати державне законодавство, що забороняє дискримінацію за віком, статі і расі. Усі ці фактори міняються постійно [37, c. 55].

Велике значення має і той факт, що, хоча організація і залежить цілком від зовнішнього середовища, середовище ця, як правило, знаходиться поза межами впливу менеджерів. Самі гарні керівники в компанії «Ай Бі Ем» нічого не можуть зробити, щоб удержати маленьку японську компанію від виходу на ринок з новою інтегральною схемою, що робить деякі види продукції «Ай Бі Ем» застарілими. І «Макдоналдс» не досягне ніякого успіху, намагаючись перешкодити федеральному урядові підняти мінімальну заробітну плату, що збільшить її витрати на робочу силу на багато мільйонів доларів у рік.

З кожним роком керівництву приходиться враховувати усе більшу кількість факторів зовнішнього середовища, що приймають воістину глобальний характер. Щоб домогтися успіху, фірмам приходиться конкурувати на іноземних ринках і протистояти конкуренції іноземних компаній у себе на батьківщині. Це вимагає розуміння цілої нової області юриспруденції, усвідомлення нових культурних цінностей. Велику тривогу викликає та обставина, що на японський ринок проникнули й успішно там діють лише далеко не всі компанії, такі як «Кока-Кола», «МакДоналдс» [37, c. 56].

ГОРИЗОНТАЛЬНИЙ ПОДІЛ ПРАЦІ. Імовірно, самою очевидною характеристикою організацій є поділ праці. Якщо, принаймні, два чоловіки працюють разом для досягнення однієї мети, вони повинні поділяти роботу між собою. Наприклад, організація з двох чоловік, що має метою пройти на судні до місця, віддаленого на 10 миль, може розділити роботу так, щоб один під час подорожі керував вітрилами, а інший був у керма. Поділ усієї роботи на складові компоненти звичайно називається ГОРИЗОНТАЛЬНИМ ПОДІЛОМ ПРАЦІ. Поділ великого обсягу роботи на численні невеликі спеціалізовані завдання дозволяє організації робити набагато більше продукції, чим якби та ж сама кількість людей працювало самостійно. Розбивши роботу з готування і подачі їжі клієнтам між 12 працівниками, як це звичайно робиться в «Макдоналдса», можна обслуговувати в сотні разів більше людей у день, чим у традиційних маленьких ресторанчиках з одним кухарем і декількома офіціантами.

У дуже малих організаціях горизонтальний поділ праці може не простежуватися досить чітко. Власники, що є одночасно і керуючими маленьких ресторанів, можуть по черзі то готувати їжу, то обслуговувати відвідувачів. Але більшість складних організацій мають такого роду горизонтальний поділ, так що можна чітко простежити їхні функції і цілі діяльності. Класичним зразком горизонтального поділу праці на виробничому підприємстві, наприклад, є виробництво, маркетинг і фінанси. Вони являють собою основні види діяльності, що повинні бути успішно виконані, щоб фірма домоглася поставлених цілей [37, c. 57-58].

ПІДРОЗДІЛУ. Складні організації здійснюють чіткий горизонтальний поділ за рахунок утворення підрозділів, що виконують специфічні конкретні завдання і конкретних специфічних цілей, що домагаються. Такі підрозділи часто називаються відділами або службами, але існують також і численні інші назви.

Як і ціла організація, частиною якої вони є, підрозділи являють собою групи людей, діяльність яких свідомо направляється і координується для досягнення загальної мети. Таким чином, по суті своєї, великі і складні організації складаються з декількох спеціально створених для конкретних цілей взаємозалежних організацій і численних неформальних груп, що виникають спонтанно. Організації мають також велику кількість неформальних, спонтанно виникаючих груп. Наприклад, потік студентів, що вивчають менеджмент, є підрозділом коледжу бізнесу. Уже після декількох спільних занять такого потоку, як ви, напевно, зауважували і самі, створюється кілька споєних угруповань, неформальних груп, що формуються самостійно усередині потоку [37, c. 58].

ВЕРТИКАЛЬНИЙ ПОДІЛ ПРАЦІ. Оскільки робота в організації розділяється на складові частини, хтось повинний координувати роботу групи для того, щоб вона була успішною. Повертаючись до нашого приклада з човном, якщо хтось з матросів не візьме на себе обов'язку капітана, і не подбає, щоб руху рулячи були погоджені з маневрами вітрил, щоб судно трималося курсу, — група, що пливе на судні, імовірно, ніколи не добереться до порту призначення: вона, швидше за все, виявиться там, куди занесуть її вітер і плин (тобто зовнішнє середовище).

Отже, в організації існують дві внутрішні органічні форми поділу праці. Перша — це поділ праці на компоненти, що складають частини загальної діяльності, тобто горизонтальний поділ праці. Друге, називане вертикальним, відокремлює роботу з координування дій від самих дій. Діяльність по координуванню роботи інших людей і складає сутність управління.

НЕОБХІДНІСТЬ УПРАВЛІННЯ. Для того, щоб організація могла домогтися реалізації своїх цілей, задачі повинні бути скоординовані за допомогою вертикального поділу праці. Тому управління є істотно важливою діяльністю для організації. Однак, у малих організаціях часто не мається чітко виділеної групи керуючих. Наприклад, у невеликому магазині, керованому двома партнерами, один з них може приймати рішення, що стосуються закупівель, виконуючи тим самим управлінську функцію протягом одного тижня, а другий — протягом іншої. Обоє вони координують робочих графіків своїх нечисленних підлеглих, щоб забезпечити роботу магазина у встановлені години роботи. Але обоє партнера також виконують і неуправлінські функції, обслуговуючи покупців і розкладаючи товари на полках. Жоден з партнерів не вважає іншого хазяїном або керуючим. Але, хоча управлінські функції і не виділені чітко, основна функція — координування — виконується [37, c. 58-59].

Навіть у великих організаціях більшість керівників виконує часто роботу, не зв'язану з координуванням роботи інших. Керівники вищої ланки в компанії «Ай Бі Ем», наприклад, іноді самі дзвонять клієнтам або виходять у торговельний зал, для того щоб зберегти зв'язок із клієнтами, відчути їхні потреби. Однак, у всіх організаціях, за винятком самих маленьких, управління займає так багато часу, що стає усе сутужніше здійснювати його мимохідь. В міру розростання організації людям складніше орієнтуватися, від кого вони повинні безпосередньо приймати вказівки. На цьому рівні, для того щоб організація могла діяти успішно, робота з управління повинна бути чітко відділена від неуправлінської роботи, тобто організації повинні призначати керівників і визначати коло їхніх обов'язків і відповідальності. Фактично, як ми довідаємося з наступних глав, супервеликі організації сучасного суспільства стали можливі тільки худа, коли стала чітко відчуватися необхідність відділення керування від комерційної або технічної діяльності [37, c. 59].

Характеристики работы

Диплом

Количество страниц: 94

Бесплатная работа

Закрыть

Пути и направления повышения эффективности функции "организация" на предприятии

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.