Совершенствование организации управления внешнеэкономической деятельностью Малого предприятия Общества с ограниченной ответственностью Олисма

ЗМІСТ

ВСТУП

1 ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ПІДПРИЄМСТВ В УКРАЇНІ

1.1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВ В УКРАЇНІ

1.2 ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ НА ПІДПРИЄМСТВАХ

1.3 ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ: СУТНІСТЬ І ПРИНЦИПИ ФОРМУВАННЯ

1.4 СТРУКТУРА І ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ (ВЗЕЗ) ПІДПРИЄМСТВА

1.5 СТРУКТУРА І ФУНКЦІЇ ЗОВНІШНЬОТОРГОВЕЛЬНОЇ ФІРМИ (ЗТФ) ПІДПРИЄМСТВА

1.6 ВИЗНАЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

ВИСНОВКИ ДО 1-ГО РОЗДІЛУ

2 АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ТОВАРСИТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОЛІСМА»

2.1 ЗАГАЛЬНИЙ АНАЛІЗ ОБ’ЄКТУ ДОСЛІДЖЕННЯ ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.1.1 Загальні відомості про ТзОВ «Олісма»

2.1.2 Мета та види діяльності, характеристика основної продукції

2.1.3 Учасники МП ТзОВ «Олісма», їх права та обов’язки

2.1.4 Юридичний статус ТзОВ «Олісма»

2.1.5 Майно товариства та засоби виробництва

2.1.6 Припинення діяльності ТзОВ «Олісма»

2.1.7 Аналіз матеріально-технічної бази товариства

2.1.8 Забезпечення якості продукції МП ТзОВ «Олісма»

2.2 ЗАГАЛЬНИЙ АНАЛІЗ СТАНУ І РОЗВИТКУ МП ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.2.1 Статичний аналіз МП ТзОВ «Олісма»

2.2.2 Динамічний аналіз МП ТзОВ «Олісма»

2.3 АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ І ТЕХНОЛОГІЇ УПРАВЛІННЯ ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.4 АНАЛІЗ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ У ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.4.1 Показники, що характеризують стабільність управління

2.4.2 Аналіз ефективності управлінських рішень

2.4.3 Наявність та зміст заходів з охорони праці персоналу

2.4.4 Інформаційне забезпечення процесу управління оперативного виробництва і технічні засоби управління

2.4.5 Аналіз методів менеджменту, які використовуються в МП ТзОВ «Олісма»

2.4.6 Аналіз системи комунікацій в товаристві «Олісма»

2.5 АНАЛІЗ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ У МП ТЗОВ „ОЛІСМА”

2.5.1 Загальна характеристика трудових ресурсів та основні засади регулювання трудових відносин

2.5.2 План підвищення кваліфікації персоналу і порядок його реалізації

2.6 АНАЛІЗ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МП ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.6.1 Загальні засади зовнішньоекономічної діяльності, яку здійснює МП ТзОВ «Олісма»

2.6.2 Аналіз експортних та імпортних операцій МП ТзОВ «Олісма»

2.6.3 Аналіз виконання зобов’язань по експортним операціям

2.6.4 Аналіз організації управління зовнішньоекономічною діяльністю

2.6.5 Здійснення підготовки ТзОВ «Олісма» до міжнародних виставок як суб’єкта ЗЕД

2.6.6 Аналіз ефективності зовнішньоекономічної діяльності ТзОВ «Олісма»

2.7 АНАЛІЗ ВЗАЄМОДІЇ ТЗОВ «ОЛІСМА» З МИТНИМИ ОРГАНАМИ УКРАЇНИ ПРИ ЗДІЙСНЕННІ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

ВИСНОВКИ ДО 2-ГО РОЗДІЛУ

3 УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОЛІСМА»

3.1 ВИБІР ТА ОБҐРУНТУВАННЯ ДОЦІЛЬНОСТІ РОЗРОБКИ ЗАХОДІВ ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗЕД

3.2 РОЗРОБКА КОНКРЕТНИХ ЗАХОДІВ ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ТЗОВ «ОЛІСМА»

3.2.1 Удосконалення організації управління ЗЕД ТзОВ «Олісма»

3.2.2 Розробка системи розподілу завдань, прав та відповідальності в процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності в ТзОВ «Олісма»

3.2.3 Розробка заходів по удосконаленню технології ЗЕД ТзОВ «Олісма»

3.2.4 Заходи щодо покращання матеріально-технічної бази процесів управління ЗЕД ТзОВ «Олісма»

3.3 ВИЗНАЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ВІД СУКУПНОСТІ РОЗРОБЛЕНИХ ЗАХОДІВ

ВИСНОВКИ ДО 3-ГО РОЗДІЛУ

ВИСНОВКИ

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

Права:

1.Вимагати від усіх спеціалістів ТзОВ “Олісма” необхідну для збутової роботи інформацію з розрахунками та обґрунтуваннями.

2.Вимагати від усіх спеціалістів відділу ЗЕД ТзОВ “Олісма” повного виконання кожним функціональних обов’язків.

3.Перевіряти на складі готової продукції стан зберігання продукції, документації по відвантаженню.

4.Давати пропозиції з коректування плану виробництва залежно від ситуації на ринку.

5.Піклуватися про заохочення (покарання) працівників відділу ЗЕД.

Виходячи з таких змін, постає необхідність розробки класифікатору структури відділу ЗЕД у формі списку (таблиця 3.1), в якому показано фактичну наявність, реорганізацію – тобто які посади з’явилися, а які відійшли до підпорядкування іншим лінійним керівникам та загальні підсумки – це зміни, які відбулися у структурі ТзОВ „Олісма”, у зв’язку з виходом на зовнішній ринок.

Таблиця 3.1 – Класифікатор структури відділу ЗЕД у формі списку

Підлеглість Найменування структурних підрозділів та посад Факт Реорганізація Зміни
Відділ ЗЕД
1 Заступник директора із зовнішньоекономічних зв’язків 1 1 0
1.1 Менеджера за налізу зовнішнього ринку 1 1 0
1.2 Менеджер сектору експорту - 1 +1
1.3 Менеджер сектору імпорту - 1 +1
1.4 Менеджер по плануванню ЗЕД - 1 +1
1.5 Менеджер по зовнішньоекономічній рекламі та стимулюванню збуту - 1 +1
1.6 Митний декларант 1 1 0
1.7 Юрист 1 1 0
1.8 Начальник відділу управління торговою мережею 1 - -1
1.9 Начальник транспортної дільниці 1 - -1
1.10 Менеджер з управління матеріалами 1 - -1
Всього по відділу ЗЕД 7 8 +1

Отож, бачимо, що для того, щоб здійснити реорганізацію необхідно збільшити штат всього на 1 людину, за умови, якщо інші посадові особи відійдуть і підпорядкування іншим структурним підрозділам. Виходячи з цього, необхідністю постає розробка посадових інструкцій, відповідальність за це покладається на юриста та службу персоналу.В процесі роботи відділ ЗЕД повинен здійснювати постійний зв’язок з іншими структурними підрозділами підприємства, які наведено і таблиці 3.2.

Таблиця 3.2 – Розробка системи взаємозв’язків відділу ЗЕД з іншими структурними підрозділами

Отримує Надає
З економістом по цінам
1.Річні та квартальні плани випуску товарної продукції. 2.Ціни по кожному виду продукції. 3.План реалізації готової продукції. 1.Щомісячний звіт про виконання плану поставок по видам продукції.
З головними спеціалістами
1. Технічні умови на приймання готової продукції від цехів, її пакування, зберігання, транспортування. 1.Особливі вимоги замовників до випуску продукції.
З менеджером з управління матеріалами
1.Плани-заявки на відправлення вантажів та поворотної тари. 1.Заявки на необхідні матеріали, форми документації.
З заступником директора по маркетингу
1.Стан та прогнози розвитку попиту на продукцію на внутрішньому ринку, відомості про проведення виставок та ярмарок. 1. Відомості про укладені договори на поставку продукції, дані про відмови від продукції, поквартальні дані про кількість продукції, що поставляється, за номенклатурою, передбаченою укладеними контрактами.
З бухгалтерією
1. Квартальні підсумкові дані про рух готової продукції. Підсумки інвентаризації готової продукції. Дані про наявність на складі готової продукції у сумарному вираженні на 1-е число кожного місяця. 1.Комплект товарно-транспортних документів, прикладні до них документи на відвантаження готової продукції. 2.Рахунки на продукцію, що відвантажується, податкові накладні.
З юристом
1.Завізовані проекти наказів, розпоряджень та інших документів правового характеру або проекти вказаних актів без візи, але із заключеннями про невідповідність законодавству окремих положень з пропозиціями про законний порядок вирішення питань, що розглядаються; завізовані проекти господарських контрактів; заявлені контрагентами претензії чи позови з приводу неналежного виконання підприємством договірних зобов’язань; підготовлені претензії чи позови до інших підприємств про усунення виявлених при перевірці порушень законодавства. 1. Проекти наказів, розпоряджень, інших документів правового характеру для перевірки їх на відповідність вимогам законодавства та візування, проекти господарських договорів для перевірки їх відповідності вимогам законодавства та візування, претензії чи позови до контрагентів з приводу неналежного виконання договірних зобов’язань підприємством для дачі заключень чи підготовки відповіді; матеріали заявлення претензій чи позовів до інших підприємств та організацій, фізик-них осіб; документи, довідки, розрахунки та інші відомості, необхідні для виконання покладених на юридичну службу завдань; копії розпоряджень про усунення виявлених юридичною службою при перевірці порушень законодавства.
З начальником транспортної дільниці
1. Транспорт для відправлення готової продукції, вантажників для навантаження та експедиторів для супроводження вантажу. 1.Заявки на необхідні транспортні засоби.
З заступником по фінансам
1.Повідомлення банку про виставлені замовниками акредитиви (для виконання). 2.Повідомлення про покупців, що допустили прострочку оплати рахунків або відмовилися від їх акцепту. 3.Щоденні виписки банку про надходження грошових коштів.

4.Виписки про надходження грошових коштів через касу підприємства.

5.Дані про дебіторську та кредиторську заборгованості щотижнево.

6.Дебіторська та кредиторська заборгованість щотижнево.

1.Необхідну інформацію на відвантажену продукцію.
З службою персоналу
1.Штатний розклад. 2.Річні та перспективні плани потреб в кадрах, вказівки з питань підбору, розстановки кадрів. 1.Звітність з питань руху, підбору, розстановки та виховання кадрів. 2.Пропозиції по проектах штатних розкладів та удосконаленню організації та нормування праці.
Інженером по ТБ
1.Настанови та вказівки по усуненню порушень норм та правил з охорони праці, техніки безпеки та виробничої санітарії. 1. Звіти про виконання настанов і вказівок та інших контролюючих органів з питань охорони праці та техніки безпеки й усунення порушень правил та норм з охорони праці.
З виробничими підрозділами підприємства
1. Зміни, що вносяться в плани випуску продукції. 1. Оперативні заявки на виготовлення окремих видів продукції.
З інженером з управління якістю
1.Документи, що засвідчують якість продукції (сертифікати, паспорти). Відомості про рекламації, що надходять на продукцію. 2.Документацію, належну відправці замовнику разом з готовою продукцією.

3.2.2 Розробка системи розподілу завдань, прав та відповідальності в процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності в ТзОВ «Олісма»

При розробці системи розподілу завдань, прав та відповідальності між різними структурними підрозділами ТзОВ «Олісма» процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності пропонуємо використати матричний метод раціоналізації розподілу із застосуванням лінійної карти розподілу. Даний метод сприяє більш якісному вирішенню питань розподілу завдань, прав та відповідальності при застосуванні маркетингової концепції управління в товаристві.

Матриця показує хто і в якій мірі бере участь в підготовці і прийнятті управлінського рішення, відображає об’єм і характер повноважень кожної посадової особи при реалізації зовнішньоекономічних функцій.

Матричний метод являє собою таблицю, у верхній частині якої поданий перелік структурних підрозділів чи посад, які виконують ті чи інші маркетингові функції, а в лівій частині – перелік завдань і функцій, згрупованих за основними видами зовнішньоекономічної діяльності. В точках перетину вертикальних і горизонтальних ліній за допомогою символів вказані управлінські впливи, шляхом яких реалізуються права та обов’язки (таблиця 3.3).

Таким чином, горизонталь матриці ілюструє процес реалізації прав та обов’язків у взаємодії всіх „зовнішньоекономічних” підрозділів ТзОВ «Олісма», а набір зовнішньоекономічних функцій по вертикалі показує їх компетенцію. Опис змісту матриці в цілому може служити як загальне уявлення про стан управління ЗЕД в товаристві.

Для вираження управлінських впливів по реалізації прав і виконанню обов’язків приймаємо наступні умовні позначення з різним ступенем деталізації управлінських дій:

Р – прийняття рішення. На основі підготовленої інформації керівник чи його заступник здійснюють акт рішення (затвердження, підписання планів роботи, наказів тощо);

П – підготовка рішення. Комплексна підготовка рішення із за діянням вказаних в матриці структурних підрозділів чи посадових осіб товариства;

У – участь в процесі підготовки рішення; полягає в підготовці окремих питань чи необхідної інформації за дорученнями підрозділів чи посадової особи, відповідальних за підготовку рішення;

Уз – обов’язкове узгодження на стадії підготовки рішення чи його прийняття;

В – виконання рішення;

К – контроль за виконанням рішення.

В таблиці 3.3 наводимо приклад використання матричного методу при розробці системи розподілу завдань, прав та відповідальності в процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності при прийнятті рішень в ТзОВ «Олісма».

Таблиця 3.3 – Матриця прийняття рішень по ЗЕД в ТзОВ «Олісма»

Умовні позначення:

Р- прийняття рішення;

П – підготовка рішення;

У – участь в підготовці рішення;

Уз – узгодження рішення;

В – виконання рішення;

К – контроль рішення.

Впровадження використання матричного методу в процес управління ЗЕД в ТзОВ «Олісма» буде мати ряд переваг, а саме:

чітке виявлення елементів системи управління ЗЕД в інституті, що працюють з перевантаженням та недовантаженням;

полегшення пошуку та ліквідація „управлінського вакууму” (відсутність виконання в розрізі певного напрямку зовнішньоекономічної діяльності однієї із обов’язкових функцій);

покращання наглядності процедури підготовки, прийняття і реалізації рішень;

персональне та колегіальне визнання отриманого розподілу завдань, прав та відповідальності в системі управління ЗЕД при затвердженні результатів застосування даного методу;

легкість складання та простота реалізації матричного методу тощо.

Характеристики работы

Диплом

Количество страниц: 134

Бесплатная работа

Закрыть

Совершенствование организации управления внешнеэкономической деятельностью Малого предприятия Общества с ограниченной ответственностью Олисма

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.