Совершенствование организации управления внешнеэкономической деятельностью Малого предприятия Общества с ограниченной ответственностью Олисма

ЗМІСТ

ВСТУП

1 ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ПІДПРИЄМСТВ В УКРАЇНІ

1.1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВ В УКРАЇНІ

1.2 ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ НА ПІДПРИЄМСТВАХ

1.3 ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ: СУТНІСТЬ І ПРИНЦИПИ ФОРМУВАННЯ

1.4 СТРУКТУРА І ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ (ВЗЕЗ) ПІДПРИЄМСТВА

1.5 СТРУКТУРА І ФУНКЦІЇ ЗОВНІШНЬОТОРГОВЕЛЬНОЇ ФІРМИ (ЗТФ) ПІДПРИЄМСТВА

1.6 ВИЗНАЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

ВИСНОВКИ ДО 1-ГО РОЗДІЛУ

2 АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ТОВАРСИТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОЛІСМА»

2.1 ЗАГАЛЬНИЙ АНАЛІЗ ОБ’ЄКТУ ДОСЛІДЖЕННЯ ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.1.1 Загальні відомості про ТзОВ «Олісма»

2.1.2 Мета та види діяльності, характеристика основної продукції

2.1.3 Учасники МП ТзОВ «Олісма», їх права та обов’язки

2.1.4 Юридичний статус ТзОВ «Олісма»

2.1.5 Майно товариства та засоби виробництва

2.1.6 Припинення діяльності ТзОВ «Олісма»

2.1.7 Аналіз матеріально-технічної бази товариства

2.1.8 Забезпечення якості продукції МП ТзОВ «Олісма»

2.2 ЗАГАЛЬНИЙ АНАЛІЗ СТАНУ І РОЗВИТКУ МП ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.2.1 Статичний аналіз МП ТзОВ «Олісма»

2.2.2 Динамічний аналіз МП ТзОВ «Олісма»

2.3 АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ І ТЕХНОЛОГІЇ УПРАВЛІННЯ ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.4 АНАЛІЗ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ У ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.4.1 Показники, що характеризують стабільність управління

2.4.2 Аналіз ефективності управлінських рішень

2.4.3 Наявність та зміст заходів з охорони праці персоналу

2.4.4 Інформаційне забезпечення процесу управління оперативного виробництва і технічні засоби управління

2.4.5 Аналіз методів менеджменту, які використовуються в МП ТзОВ «Олісма»

2.4.6 Аналіз системи комунікацій в товаристві «Олісма»

2.5 АНАЛІЗ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ У МП ТЗОВ „ОЛІСМА”

2.5.1 Загальна характеристика трудових ресурсів та основні засади регулювання трудових відносин

2.5.2 План підвищення кваліфікації персоналу і порядок його реалізації

2.6 АНАЛІЗ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МП ТЗОВ «ОЛІСМА»

2.6.1 Загальні засади зовнішньоекономічної діяльності, яку здійснює МП ТзОВ «Олісма»

2.6.2 Аналіз експортних та імпортних операцій МП ТзОВ «Олісма»

2.6.3 Аналіз виконання зобов’язань по експортним операціям

2.6.4 Аналіз організації управління зовнішньоекономічною діяльністю

2.6.5 Здійснення підготовки ТзОВ «Олісма» до міжнародних виставок як суб’єкта ЗЕД

2.6.6 Аналіз ефективності зовнішньоекономічної діяльності ТзОВ «Олісма»

2.7 АНАЛІЗ ВЗАЄМОДІЇ ТЗОВ «ОЛІСМА» З МИТНИМИ ОРГАНАМИ УКРАЇНИ ПРИ ЗДІЙСНЕННІ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

ВИСНОВКИ ДО 2-ГО РОЗДІЛУ

3 УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОЛІСМА»

3.1 ВИБІР ТА ОБҐРУНТУВАННЯ ДОЦІЛЬНОСТІ РОЗРОБКИ ЗАХОДІВ ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗЕД

3.2 РОЗРОБКА КОНКРЕТНИХ ЗАХОДІВ ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ТЗОВ «ОЛІСМА»

3.2.1 Удосконалення організації управління ЗЕД ТзОВ «Олісма»

3.2.2 Розробка системи розподілу завдань, прав та відповідальності в процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності в ТзОВ «Олісма»

3.2.3 Розробка заходів по удосконаленню технології ЗЕД ТзОВ «Олісма»

3.2.4 Заходи щодо покращання матеріально-технічної бази процесів управління ЗЕД ТзОВ «Олісма»

3.3 ВИЗНАЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ВІД СУКУПНОСТІ РОЗРОБЛЕНИХ ЗАХОДІВ

ВИСНОВКИ ДО 3-ГО РОЗДІЛУ

ВИСНОВКИ

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

3 Удосконалення організації управління зовнішньоекономічною діяльністю Товариства з обмеженою відповідальністю «Олісма»

3.1 Вибір та обґрунтування доцільності розробки заходів щодо удосконалення організації управління ЗЕД

Досвід теоретичних доробок з питань управління зовнішньоекономічною діяльністю, а також проведений аналіз організації управління ЗЕД у ТзОВ «Олісма» дозволяють зробити певні висновки про недоліки процесу управління ЗЕД і необхідність розробок нових заходів щодо удосконалення організації управління ЗЕД в аналізованому об’єкті дослідження.

У зв’язку з цим ми пропонуємо наступні шляхи удосконалення:

1.Удосконалити процес організації управління ЗЕД шляхом реорганізації підрозділу, що займається ЗЕД, ліквідувати деякі посади і ввести нові, змінити підпорядкованість окремих посадових осіб.

2.Розробити систему розподілу завдань, прав та відповідальності між різними структурними підрозділами ТзОВ «Олісма» в процесі здійснення зовнішньоекономічної діяльності за дпомогою використання матричного методу раціоналізації розподілу із застосуванням лінійної карти розподілу. Така матриця показує хто і в якій мірі бере участь в підготовці і прийнятті управлінського рішення, відображає об’єм і характер повноважень кожної посадової особи при реалізації зовнішньоекономічних функцій.

3.Розробити план-графік роботи відділу ЗЕД для покращання ефективності здійснення зовнішньоекономічної діяльності.

4.Організувати переробку існуючої локальної інформаційної мережі на мережу типу «зірка».

Перелік виявлених недоліків і пропозицій щодо їх усунення об’єктивно повним назвати не можна через неможливість їх чіткого виявлення в просторі і в часі. А тому в наступному розділі даної роботи пропонується розробка лише деяких шляхів удосконалення.

3.2 Розробка конкретних заходів щодо удосконалення організації управління зовнішньоекономічною діяльністю ТзОВ «Олісма»

3.2.1 Удосконалення організації управління ЗЕД ТзОВ «Олісма»

Удосконалення організації управління проведемо на основі реорганізації підрозділів, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю. Для цього спробуємо згрупувати усі підрозділи у відділ ЗЕД, який буде очолювати заступник директора по зовнішньоекономічним зв’язкам. Організаційну структуру відділу можна побачити з рисунка 3.1.

Рисунок 3.1 – Запропонована організаційна структура управління відділу ЗЕД ТзОВ «Олісма»

Відділ ЗЕД є самостійним структурним підрозділом підприємства, підлеглим виконавчого директора ТзОВ “Олісма”. Його очолює заступник директора по зовнішньоекономічним зв’язкам.

Задачі відділу ЗЕД:

1.Виконання планів та завдань з поставки продукції на зовнішній ринок відповідно до замовлень та укладених контрактів.

2.Своєчасна підготовка та укладення контрактів на поставку готової продукції, а також контроль за їх виконанням.

3.Забезпечення виконання планів поставки продукції в строк і за номенклатурою відповідно зо укладених контрактів.

4.Забезпечення дотримання нормативу залишків готової продукції.

5.Контроль за поставкою продукції структурними одиницями.

6.Визначення найбільш раціональних способів відвантаження готової продукції, що сприятимуть не лише скороченню транспортних затрат, але й прискоренню просування вантажів споживачам.

7.Вивчення попиту споживачів, вимог замовників по номенклатурі та якості продукції, що випускається.

8.Забезпечення правильного обліку приймання продукції та звітності по її відвантаженню.

Функції відділу ЗЕД.

1.В області планування.

Своєчасне укладання контрактів на поставку готової продукції в плановому періоді.

Перевірка документів на поставку готової продукції в плановому періоді на відповідність: по якості – ГОСТам та технічним умовам; по асортименту – затвердженому номенклатурному плану виробництва; по кількості – встановленим мінімальним нормам замовлення та нормам транзитного відвантаження; а також перевірка правильності вказаних платіжних та відвантажувальних реквізитів.

Участь разом із відповідними службами підприємства у формуванні та коректуванні річних, квартальних, місячних номенклатурних планів виробництва.

Складання місячного плану поставки та передача його не пізніше 25 числа керівникам виробництв та складу готової продукції для виконання; щоденний контроль виконання плану реалізації та поставок по контрактах.

Узгодження планів запуску у виробництво та поставки продукції з виробничими службами та цехами підприємства з метою забезпечення здачі готової продукції в строки і номенклатурі відповідно до укладених контрактів.

Щомісячний, щоквартальний аналіз виконання плану поставок продукції та прийняття заходів у разі його невиконання.

Підготовка необхідних довідок, розрахунків, пояснень та інших матеріалів з питання поставок продукції. Підготовка добових довідок та щотижневих рапортів про відвантаження продукції.

Планування організації відвантаження готової продукції.

2.В області оперативно-збутової роботи:

Визначення черговості поставок по споживачам відповідно до рішень керівництва та надходжень оплат за продукцію;

Оперативне керівництво роботою по відвантаженню готової продукції та оформлення документації, пов’язаної з її відвантаженням;

Складання заявок на необхідні транспортні засоби;

Розподіл готової продукції, що поступає на склад по споживачам;

Відвантаження продукції по прямих контрактах;

Облік виконання замовлень по споживачам та затвердженого плану перевезень;

Своєчасне оформлення відвантажувальних документів та комплектування їх для виставлення рахунків та вирішення задач з обліку відвантаженої продукції;

Участь в удосконаленні збутової мережі та форм доставки продукції споживачам;

Регулювання взаємовідносин із споживачами, ведення листування та приймання представників з питань поставки продукції та розрахунків з ними;

Складання оперативної та статистичної звітності про виконання планів по замовленням, контрактним зобов’язанням та своєчасне їх надання з пояснювальною запискою.

3. В області договірно-претензійної роботи:

Розробка проектів контрактів на поставку готової продукції;

Участь у розгляді разом із службою якості та іншими службами підприємства рекламації на відвантажену продукцію;

Своєчасна передача матеріалів до юридичної служби для підготовки претензій покупцям у випадку неналежного виконання замовниками умов контрактної поставки.

4. В області розрахунків:

Підготовка матеріалів юридичному відділу при несвоєчасній оплаті рахунків для примусового стягнення через органи арбітражу.

5. В області складської роботи:

Направлення заявок на відвантаження чи відпуск на місці продукції відповідно до графіку черговості поставок;

Щоденне отримання даних про надходження на склад продукції за минулу добу та наявності готової продукції;

Контроль за виконанням добового плану завантаження готової продукції.

Начальник відділу ЗЕД здійснює організацію збуту продукції ТзОВ «Олісма» з метою отримання максимального прибутку від продажу продукції. Його обов’язками і правами є:

Обов’язки:

1.Забезпечувати безпосереднє керівництво роботи відділу ЗЕД.

2.Отримання максимального прибутку від продажу продукції. Формування пакету замовлень на продукцію, участь у підготовці контрактів поставки. На стадії розробки контракту виявляти платоспроможність покупця.

3.Забезпечення просування товару на ринку, тобто організація роботи зі споживачами, посередниками через регіональні центри, брокерські контори та інші комерційні структури для підтримки довгострокових та постійних зв’язків.

4.Залежно від ситуації на ринку коректування плану виробництва.

5.Щоденний контроль надходження валютних коштів.

6.Складання щоденного плану виробітку та відвантаження продукції.

7.Щоденний контроль виробничої програми та виконання плану реалізації. Контроль за виконанням відвантаження готової продукції згідно контрактів та плану відвантаження.

8.Складання звітності про поставку продукції в установленому порядку.

9.Оперативне управління роботою по відвантаженню готової продукції та оформлення документації, пов’язаної з її відвантаженням.

10.Сприяння прискоренню процесу підготовки та оформлення контрактів та інших документів.

11.Своєчасне оформлення відвантажувальних документів та комплектування їх для виставлення рахунків та вирішення задач з обліку відвантаженої продукції.

12.Складання щодобової заявки на розстановку вагонів по фронтах завантаження залежно від наявності вагонів.

13.Участь у розгляді питань рекламації на відвантажену продукцію.

14.Підготовка матеріалів для вирішення спорів, що виникають у процесі виконання контрактів поставки продукції ТзОВ “Олісма”.

15.Здійснення підбору та розстановки співробітників відділу, планування їх роботи, контроль за виконання ними своїх функціональних обов’язків та розпорядку робочого дня.

Характеристики работы

Диплом

Количество страниц: 134

Бесплатная работа

Закрыть

Совершенствование организации управления внешнеэкономической деятельностью Малого предприятия Общества с ограниченной ответственностью Олисма

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.