План

1. Організаційна побудова бухгалтерії як окремої ділянки бюджетних установ

2. Принципи, вимоги та елементи організації праці працівників бухгалтерської служби

3. Організація роботи головного бухгалтера

4. Розробки організаційних регламентів

5. Організація ергономічного і соціального забезпечення

Розрахункові показники мають забезпечити відшукання оптимальних конкретних значень трудомісткості, чисельності тощо. Чинну систему норм, яку було розроблено в 1970-х роках, можна поділити на три групи:

норми та показники, використовувані для впровадження поділу праці;

норми та показники, використовувані для кооперування праці;

норми та показники визначення чисельності облікового складу персоналу.

Норми поділу праці.

1. Норма обслуговування - кількість одиниць, об’єктів, що їх обслуговує один працівник (група працівників):

Ноб = 9450 / Нч.о, (3.1)

де 9450 - місячний фонд робочого часу одного облікового працівника, хв;

Нч.о - норма часу на один об’єкт обслуговування,

Нч.о = Чс.о (åЧп.з.в /100), (3.2)

де Чс.о - сумарний оперативний час на обслуговування одного об’єкта

Чп.з.в - час на підготовчо-заключні роботи, організаційно-технічне обслуговування робочого місця, відпочинок, особисті потреби, що визначається як частка (у відсотках) оперативного часу (у типових нормах на зазначені види робіт на особистий час відводиться до 9 % оперативного часу, з них 4,2 % - на відпочинок).

2. Норма чисельності працівників за підрозділами (визначає оптимальний склад груп бухгалтерського апарату):

Нчис = Дп Нч.д / 9450, (3.3)

де Дп - середньомісячна кількість первинних документів;

Нч.д - норма часу на один первинний документ;

9450 - місячний фонд робочого часу одного облікового працівника, хв.

Зазначений норматив використовується для груп обліку матеріалів, обліку медикаментів і продуктів харчування, необоротних активів тощо.

Для групи обліку розрахунків із заробітної плати і обліку робочого часу рекомендовано використовувати такий показник:

(3.4)

де Чв, Чп - чисельність працівників відповідно з відрядною і погодинною системою оплати праці;

Но.в, Но.п - норма обслуговування працівників відповідно з відрядною і погодинною системою оплати праці.

Зауважимо, що норми часу на обробку одного документа та норми обслуговування працівників мають визначатись з огляду на ступінь автоматизації робіт чи обсяг робіт, що передаються на машинну обробку.

Норма часу на обробку одного документа:

(3.5)

де Ч1, Ч2 - трудомісткість робіт, що їх виконує бухгалтерія за місяць відповідно вручну і за допомогою ПК.

Норми кооперації праці.

1. Норма співвідношення - кількість працівників певної кваліфікації, яка припадає на одного працівника іншої кваліфікації. Як правило на одного бухгалтера-економіста з вищою освітою (магістр) має припадати не менш як 4-6 бухгалтерів із середньою спеціальною освітою (бакалавр).

2. Норма керованості - оптимальна кількість працівників з погляду керування ними. Норма керованості встановлюється відповідно для головного бухгалтера, завідуючого сектором, керівника групи. Нормою керованості для головного бухгалтера є кількість завідувачів секторів чи керівників груп за відсутності такої ланки як сектор, для завідувачів секторів - кількість керівників групи тощо. Кількість підпорядкованих, що визначається як оптимальна, становить від 6 до 10 осіб.

Норми та показники визначення чисельності бухгалтерії.

1. Загальна штатна чисельність працівників бухгалтерії (оптимальна кількість працівників бухгалтерської служби):

(3.6)

де Тз –загальна трудомісткість робіт, виконуваних бухгалтерією;

Фк - корисний фонд робочого часу одного працівника на рік (1910 год);

Кн - коефіцієнт, що враховує заплановані невиходи працівників (відпустка, хвороба),

  (3.7)

Загальна трудомісткість:

(3.8)

де Зч - затрати часу на відповідний напрямок обліку, охоплений нормативами;

і - кількість видів виконаних робіт і = 1, …, n;

Кт - коефіцієнт, який враховує трудомісткість робіт, що мають разовий характер і не охоплені нормативами.

Затрати часу на відповідний напрямок обліку за формулою:

(3.9)

де Нч - норма часу, Yі - обсяг роботи і-го виду, що виконується впродовж року.

Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи по бухгалтерському обліку і фінансової діяльності щодо бюджетних установ в розрізі напрямків обліку наведені у Додатку 5.


3. Організація роботи головного бухгалтера

Бюджетні установи відповідно до статті 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» мають право самостійного вибору форми організації бухгалтерського обліку. Практика діяльності бюджетних установ показує, що в бюджетних установах використовуються форми централізованої чи центральної бухгалтерії. В обох варіантах обліковий апарат бухгалтерії має керівника - головного бухгалтера.

Головний бухгалтер призначається та звільняється з посади керівником установи (для централізованих бухгалтерій - керівником управлінь, відділів освіти, культури тощо). У своїй роботі як керівник одного з структурних підрозділів установи він підпорядковується безпосередньо керівникові цієї установи. Діяльність головного бухгалтера регулюється Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» Постановою Верховної Ради України від 12.09.91 № 1545-ХП «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства СРСР», Положенням про головних бухгалтерів, затвердженим Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.80 р. № 59. На посаду головного бухгалтера рекомендовано приймати особу, що має вищу освіту відповідної спеціалізації та стаж роботи за спеціальністю не менш як 5 років.

Працівник розпочинає свою діяльність на посаді головного бухгалтера з прийняття документів бухгалтерської служби за актом приймання-передачі. Факт затвердження акта попереднім і новим головним бухгалтером є підставою для взяття відповідальності як за прийняті носії облікової інформації, так і складені головним бухгалтером в даний момент і в майбутньому. У протилежному випадку відповідальність за офіційно не прийняту бухгалтерську документацію на підставі статті 9 пункту 8 Закону «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та пункту 6 Положення про головних бухгалтерів несе попередній головний бухгалтер, що склав та підписав відповідні носії облікової інформації.

Функції головного бухгалтера такі:

загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку;

організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу;

керівництво структурним підрозділом;

підготовка прийняття управлінських рішень на керівному рівні установи чи організації.

Відповідно до зазначених функцій у процесі своєї діяльності головний бухгалтер має забезпечувати:

своєчасне вироблення та реалізацію облікової політики установи (за всіма її складовими);

законність, своєчасність і правильність оформлення носіїв облікової інформації;

повноту обліку коштів загального та спеціального фондів;

достовірність обліку витрат та видатків, обліку виконання кошторису доходів і видатків установи;

точність обліку результатів виконання кошторису доходів і видатків установи;

правильність нарахування відповідних категорій виплат, утримань та нарахувань і своєчасність розрахунків з робітниками і службовцями, стипендіатами, позабюджетними соціальними фондами, з державним бюджетом тощо;

повноту обліку товарно-матеріальних цінностей та контроль за їх збереженням;

повноту та своєчасність розрахунків з дебіторами і кредиторами установи;

здійснення контрольної та аналітичної роботи господарської діяльності установи чи організації;

повноту, достовірність та своєчасність інформаційної бази облікових даних для прийняття управлінських рішень;

зберігання носіїв облікової інформації тощо;

зміцнення фінансової дисципліни.

Характеристики работы

Реферат

Количество страниц: 36

Бесплатная работа

Закрыть

Учетная подразделение учреждения и организация его работы

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.