Организационное построение бухгалтерской службы и разработка организационных регламентов

План

1. Загальні положення

2. Організаційна побудова бухгалтерії

2.1. Форми організаційної побудови та структура бухгалтерії

2.2. Типи організаційних структур

2.3. Особливості побудови структури підрозділів бухгалтерського обліку у великих господарствах

2.4. Госпрозрахункові (централізовані) бухгалтерії

3. РОЗРОБКА ОРГАНІЗАЦІЙНИХ РЕГЛАМЕНТІВ

3.1. Завдання і функції апарату, зайнятого обліком, контролем та аналізом

3.2. Класифікація організаційних регламентів з обліку,контролю та аналізу

3.3. Вихідні положення для розробки організаційних регламентів

Види організаційних робіт

3.4. Методика розробки положення про службу (відділ) управління бухгалтерського обліку

3.5. Методика і техніка розробки положення про підрозділ (сектор, групу) бухгалтерської служби підприємства

3.6. Методика розробки посадових інструкцій

3.7. Особливості розробки графіків, інструкцій та інших документів

4. Організація роботи виконавців необлікових підрозділів з виконання ними облікових робіт

3.7. Особливості розробки графіків, інструкцій та інших документів

Поряд з положеннями про бухгалтерію, посадовими інструкціями про роботу облікового апарату широко використовують графіки, які їх конкретизують і деталізують. У графіках заздалегідь визначають види робіт, конкретних виконавців, заплановані і фактичні строки виконання.

Графіки розробляють керівники обліку (головні бухгалтери, завідуючі секторами), а затверджує або керівник підприємства (організації, установи) або головний бухгалтер, якщо вони розроблені структурним підрозділом бухгалтерії.

У практичній роботі бухгалтерія використовує різні графіки: як за періодом, на який їх складають, — постійні (графік облікових робіт по підприємству) і разові (графік впроваджування нормативного методу обліку витрат та калькулювання собівартості продукції), так і за технікою складання — таблично-текстові, лінійні.

Таблично-текстові графіки поділяють на зведені — у цілому по бухгалтерії або за іншим функціональним підрозділом апарату управління; структурні — за секторами, групами бухгалтерії та іншими підрозділами й індивідуальні (складають на виконувані роботи посадовою особою).

Зведений графік облікових робіт на одному з підприємств подано у табл. 13.1, аналітичних — у табл. 13.2, структурний графік роботи сектора з обліку та заробітної плати — у табл. 13.3, індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку праці і заробітної плати — у табл. 13.4.

Таблиця 1

ЗВЕДЕНИЙ ГРАФІК ОБЛІКОВИХ РОБІТ ПО БУХГАЛТЕРІЇ ПІДПРИЄМСТВА

Виконувана робота Відповідальний Запланована дата завершення роботи, число Позначення про виконання
Складання таких облікових
реєстрів
відомості 1 Старший бухгалтер 01
відомості 2 Старший економіст-фінансист 02
Заступник головного
бухгалтера
02
Старший бухгалтер 03
Те саме 03
» 04
Заступник головного
бухгалтера
06
Те саме 07
Старший бухгалтер 08
Старший економіст-фінансист 09
Старший бухгалтер 06
Старший економіст-фінансист 09
Старший бухгалтер 06
Головної книги Заступник головного
бухгалтера
10
Пробного балансу Те саме 10
Фінансового звіту »
Обговорення балансу на виробничій нараді Головний бухгалтер 11
Підготовка проекту наказу за результатами аналізу і подання балансу Те саме 12
Подання балансу » 12

Таблично-текстові графіки складають найчастіше строком на місяць, проте вони можуть охоплювати і більш короткі (день) та тривалі (рік) періоди часу. Як правило, вони бувають постійними, але можуть бути і разовими.Для організації разових робіт в основному застосовуються лінійні графіки. На відміну від таблично-текстового графіка, у лінійному за присудком подають не текст, а лінією позначають тривалість виконання робіт, зазначених у підметовій частині таблиці.

Таблиця 2

ЗВЕДЕНИЙ ГРАФІК АНАЛІТИЧНИХ РОБІТ ПО БУХГАЛТЕРІЇ ПІДПРИЄМСТВА

Виконувана робота Відповідальний Строк виконання, число Позначення про
виконання
Аналіз
витрат виробництва Заступник головно­го бухгалтера У міру надход­ження докумен­тів
собівартості продукції Заступник головно­го бухгалтера 7-го, 8-го
виконання планів поста­вок та реалізації про-
дукції
Економіст 10-го
використання прибут­ків, фондів економічно­го стимулювання Те саме 9-го
стану дебіторської та кредиторської заборгованості Головний бухгалтер 9-го
виконання фінансово­го плану та ін. Те саме 10-го
Таблиця 3 СТРУКТУРНИЙ ГРАФІК РОБОТИ ОБЛІКОВОГО СЕКТОРА ІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Виконувана робота Час завершення робіт Посада виконавця Позначення про
виконання
число час
Складання розрахункових відо­мостей з заробітної плати 2-ге 17.00 Старший бухгалтер
Складання розробної таблиці № 5 3-тє 13.00 Те саме
Складання довідки для банку 3-тє 17.00 Економіст
Складання платіжних відомостей за другу половину місяця 4-те 13.00 Старший бухгалтер
Складання розробної таблиці № 1 «Розподіл заробітної плати» 4-те 17.00 Те саме
Складання оперативного зведення з аналізу витрат фонду заробітної плати за минулий місяць 5-те 17.00 Економіст
Оперативний контроль за випла­тою заробітної плати 5—7 9.00–17.00 Старший бухгалтер
Складання оперативного зведення аналізу розподілу заробітної плати за статтями витрат 6-те 17.00 Економіст-фінансист
Приймання первинної докумен­тації з нарахування заробітної плати та утримання з неї 8—31 До 11.00 Старший бухгалтер
Оперативний контроль за пра­вильністю складання первинної документації 8—31 До 11.00
Розробка первинної документації з заробітної плати 18—31 14.00–17.00
Складання платіжних відомостей на виплату заробітної плати за першу половину місяця 18-те 17.00
Складання даних на отримання коштів для виплати заробітної плати та перерахування сум утриманих податків 18-те 17.00 Економіст-бухгалтер
Узагальнення та нагромадження первинної інформації із заробітної плати 31-ше 17.00 Старший бухгалтер
Підготовка банківської докумен­тації для перерахування податків із заробітної плати 31-ше 17.00 Економіст


Таблиця 4 ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ГРАФІК РОБОТИ СТАРШОГО БУХГАЛТЕРА З ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Найменування роботи Строк виконання Кому передається виконана робота Примітка
День
або число
Час
І. Графік робочого дня
Приймання первинної документації з нарахування відрядної заробітної плати від цехів Понеділок, середа 9.00–11.00
Приймання оформлених листків тимчасової непрацездатності з витягами з протоколів засідань комісій соцстраху, профкому Вівторок, четвер 9.00–11.00
Приймання інших первинних документів з нарахування заробітної плати Те саме 9.00–11.00
Приймання документів з утримання із заробітної плати
Контроль за правильністю оформлення первинних документів » 9.00–11.00
Видання довідок П’ятниця 9.00–11.00
Обробка первинних документів Щодня 11.00–13.00
Складання нагромаджувальних реєстрів, узагальнення інформації Те саме 14.00–17.00
ІІ. Графік місяця
Складання облікових відомостей із заробітної плати 2-ге 14.00–17.00 Економісту-фінансисту
Складання розробленої таблиці № 5 3-тє 14.00–17.00
Складання та оформлення платіжних відомостей за другу половину минулого місяця 4-те Старшому
касиру
Складання розробленої таблиці № 1 «Розподіл заробітної плати» 4-те 9.00–11.00 Заступник
головного
бухгалтера
Складання і оформлення платіжних відомостей на виплату заробітної плати за першу половину поточного місяця 15—18 9.00–11.00 Старшому
касиру
Підготовка облікових відомостей 25—31 9.00–11.00


8. Організація роботи виконавців необлікових підрозділів з виконання ними облікових робіт

На підприємствах велика кількість працівників лінійних служб — завідуючі складами, бригадири, начальники цехів, експедитори та ін. — виконують значну частину бухгалтерської роботи. Ця робота являє собою важливу частину та об’єкт організації.Для кожного працівника необлікової служби з виконання ним облікових робіт має бути створено два нормативних документа:

робоча інструкція;

графік здавання документів у бухгалтерію.

Робочі інструкції складаються з виконання окремих облікових робіт — заповнення первинних документів, звітів тощо.

Графік здавання документів до бухгалтерії має містити назви, строки та порядок здавання.

Структура робочої інструкції має містити такі розділи:

загальна частина;

методика та техніка складання звітів;

методика та техніка перевірки даних;

обов’язки;

відповідальність;

графік здачі документів (табл.5).

Таблиця 5

ГРАФІК ЗДАЧІ ДОКУМЕНТІВ ПО СКЛАДУ _______________


з/п
Назва документів Строк здачі:
дні, години
Кому потрібно здати Примітки
1 Звіт про рух матеріалів 11, 21, 01, 12, 00 Старшому бухгалтеру сектора обліку матеріалів
2 і т. д.
Характеристики работы

Реферат

Количество страниц: 25

Бесплатная работа

Закрыть

Организационное построение бухгалтерской службы и разработка организационных регламентов

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.