План

Вступ

1. Особливість, завдання Архівного Фонду

2. Комплектування АФ

3. Облік АФ

4. Збереження АФ

5. Проблеми формування АФ

Висновок

Використана література

Додатки

5. Проблеми формування АФ

Важливою ланкою у системі архівних установ України є центральні державні архіви (ЦДА) – найбагатші сховища різних за видами характером і змістом документів з історії України ХІІІ-ХХ ст. До них належать Центральний державний архів вищих органів влади та управління (ЦДАВО) України центральні державні історичні архіви України в Києві та Львові (УДІАК та ІДДІАЛ).

Під формуванням Національного архівного фонду України розуміють комплекс організаційних, методичних і практичних заходів, спрямованих на системне поповнення його цінними для суспільства документами та виключенням із його складу документів, що втратили свою суспільну значущість. Його метою пошук, відбір і збереження цінних документальних комплексів та окремих архівних документів, що репрезентують усі сфери життєдіяльності суспільства і держави. НАФ формуються з документів, що утворюються в процесі діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування; державних і комунальних підприємств, установ і організацій; громадян України та їх об’єднань, релігійних організацій, а також підприємства, установи та організацій, заснованих на приватній формі власності; архівної України. Практично формування НАФ здійснюється державними архівами через: експертизу цінності документів, утворених в діяльності юридичних і фізичних осіб; державний централізований облік і державну реєстрацію документів НАФ.

Одним із найважливіших обов’язків державних архівів установ у 1991 – 2001 рр. було поповнення НАФ документами, що відображають стан розбудови явища сучасності. Архівні установи країни провели значну роботу щодо організації своєчасного відбору до НАФ надійшло майже 19 млн. од зб. різних видів документів, у тому числі 10,5 млн. від архівного фонду КПРС, майже 3 млн. від колишнього КДБ та близько 6 млн. від підприємства, установи і організацій – традиційних джерел комплектування державних архівів. Загалом на початок 2001 р. НАФ склав майже 60 млн. справ.

Крам планового приймання документів, державні архівні установи усіх рангів, від центральних до районних змушені були практично щороку в терміновому порядку приймати десятки, а то й сотні тисяч справ реорганізованих або ліквідованих підприємств, установ і організацій державної й державної форми власності. Особливо напряженою була це робота в 2000 р. що спричинювалося проведенням адміністративної та аграрних реформ.

Значну роль у процесі формування НАФ продовжували виконувати госпрозрахункові підрозділи державних архівних установ, які на договірних засадах щорічно проводили науково-технічне опрацювання та складання описів 130 – 150 тис. справ постійного і тривалого зберігання підприємств, установ і організацій різних форм власності.

На шляху формування НАФ архівні установи зазнавали таких ще труднощів, перешкод, що й інші бюджетні організації гуманітарної сфери. Передусім це пов’язано з відсутністю у сховищах державних архівних установ вільних площ, внаслідок чого в останні роки державні архіви міста Києва, Київської, Одеської, Тернопільської та деяких інших областей майже припинили комплектування. Практично вичерпані можливості приймання документів до Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України. Нестача вільних площ в державах областей спричинила додаткове навантаження на архівні відділи райдержадміністрації та міські державні архіви.

Виникло чимало труднощі і в роботі архівних підрозділів підприємств, установ і організацій, де розпочиналося формування НАФ, що пов’язано з пепмаментними змінами в системі органів управління народногосподарським комплексом та соціально-культурною сферою, зміною форм власності майна багатьма раніше державними фондоутворювачами, браком у них коштів для опрацювання цінних документальних джерел.

Значно скоротилося чисельність працівників структурних підрозділів, що відповідали за формування НАФ, а навантаження, пов’язане з наданням різноманітних довідок соціально-правового характеру, до чого постійно залучалися співробітники зазначених підрозділів, навпаки, зросло. Незважаючи на широке застосування в процесі документотворення сучасної комп’ютерної техніки, не вирішувалося питання про порядок відбору для внесення до НАФ, приймання документації, створеної за допомогою персональних комп’ютерів.

За ініціативою Головархіву України в 1995-1997 р. проводився із залученням широких верств громадськості та органів державної влади громадський огляд стану збереженості документів у державних архівах. Проведення такої масштабної акції сприяло поліпшенню матеріально-технічної бази архівів. Лише за два роки ремонт приміщень здійснено в 4 центральних і 14 державних областей.

Завдяки активній позиції Держкомархіву і держархівів, за сприянням Кабінету Міністрів України та місцевих державних адміністрацій вдалося поступово вирішувати найактуальнішу проблему – збільшення площ архівосховища шляхом реконструкції, облаштування раніше наданих приміщень. Серед них держархіви Закарпатської, Івано-Франківської, Чернівецької областей та м. Києва.


Висновок

Опрацювавши літературу з формування архівного фонду і ознайомившись із законами України які стосуються цього питання можна зробити такі висновки.

Завдяки Архівному фонду зберігаються важливі історичні, культурні документи. Ці документи передають з покоління в покоління наукові досягнення у різних галузях діяльності людини, тому зберігання їх дуже важливе. Але завдання Архівного фонду є не тільки забезпечення схоронності документів, але й створення умов для їхнього всебічного використання. Він має оцінювати й аналізувати документи, що надходять до архіву, з точки зору їхньої цінності та майбутнього використання.

Прийняття законів України «Про інформацію», «Про Національний архівний фонд і архівні установи». Конституції (1996 р.) створили місце підґрунтя для впровадження сучасних інформаційних відносин, зокрема і в архівній галузі. Фактично відбулася своєрідна революція – відміна обмежень і можливість широкого доступу громадян до інформації, що її зберігають архівні фонди.

Наданий час Формування архівного фонду дуже актуально, тому що незважаючи на справжню революцію спричинює впровадження комп’ютерної технології. Залишається проблема збереження оригіналів документів, а також малі приміщення фондів не дозволяють достатньо формувати архівний фонд. Недостатнє фінансування фонду не дозволяє в повній мірі забезпечити збереження фонду.

Отже, для того щоб АФ достатньо був в комплектований потрібно розширювати приміщення. Додержуватися правильного режиму збереження документів. Забезпечення достатньо коштами для повного формування фонду.

Формуванню архівного фонду потрібно приділяти належну увагу, тому що завдяки йому ми розвиваємося.


Використана література

1.Про національний архівний фонд і архівні установи: Закон України // Голос України – 1994 р. 29 січня.

2.Архівознавство: Під арх.. для студ. іст. ф. тів вищ. нав. Закладів України / За заг. ред.. Я.С. Калакури, І.Б. Матям. – К., 2002. – 356 с.

3.Архівознавство: Підруч. / Бл. Ред.. Я.С. Калакура. – К., 1998. – С. 189-194.

4.Архівістика: Термінологічний словник. – К., 1998. – 156 с.

5.архівна справа і діловодство в Національній академії наук України: збірник законодавчих актів нормативних документів з архівної справи і діловодства. Л.А. Дубровіна, Л.Є. Варшавська. – К., 2002.- 167 с.

6.Нариси історії архівної справи в Україні / За ред.. І. Матеш, К. Клинової. – К. 2002 р. 605 с.

7.Основые правила роботы ведомственных Архипов / Под общей ред.. Ф.М. Вага нова, А.В. Елпатьевского и другие. – М., 1987. – 173 с.

8.Столяров Ю.М. Библиотечные фонды: Ученик. – М., 1979. С. 57-59.  

Характеристики работы

Курсовая

Количество страниц: 37

Бесплатная работа

Закрыть

Формирование архивного фонда

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.