Зміст

Вступ
Збереження даних
Створення структури папок
Текстовий редактор Word
Основні елементи оформлення документа
Створення бланка організації
Форматування сторінок
Оформлення емблеми для бланку
Збереження бланку
Створення простого документа
Оформлення службової записки
Підготовка конвертів
Оформлення довідки
Оформлення листів
Використання шаблонів Word
Створення листа на бланку організації
Підготовка масової розсилки
Додаткові засоби редактора Word
Використання автозаміни
Висновки
Використана література

Створення простого документа

Оформлення службової записки

Це найбільш простий в оформленні вид документ, оскільки, як правило, не потребує складного форматування.

1.Відкрийте редактор MS Word.

2.Перейдіть в режимрозмітки сторінки, вибравши пункт меню Вид → Розмітка сторінки або скориставшись кнопкою в лівому нижньому кутку екрану.

3.Встановіть формат сторінки. Для цього виберіть пункт меню Файл → Параметри сторінки. Можна використати значення полів.

Перейшовши на закладку Розмір бумаги, перевірте, чи для сторінки встановлені розмір “А4 210х297” і книжкова орієнтація. Після цього натисніть кнопку ОК.

4.Напишіть заголовок документа. Назва виду документа(в даному випадку “Службова записка”) повинна виділятися від всього тексту заголовку за допомогою декількох пустих рядків.

Виділіть заголовок документа і вирівняйте його по правому краю за допомогою кнопки панелі інструментів Форматування.

Можна скористатися і іншим способом для перенесення виділеного заголовка вправо. Зверніть увагу на горизонтальну лінійку над текстом.

Верхній значок відступу керує відступом верхнього рядка абзацу. Трикутний значок під ним, керує відступом для решти рядків поточного абзацу. Його можна використати, якщо ви збираєтесь зробити виступ, тобто вивести перший рядок за ліву границю абзацу. Квадратний значок, розташований під трикутними, керує одночасно двома відступами, переміщуючи їх на однакову відстань. В даному тексті кожен рядок виділеного заголовку являє собою окремий абзац, тому для переміщення заголовку можна скористатися верхнім трикутним значком.

Виділивши заголовок, захватіть верхній значок по лінійці, натиснувши для цього ліву клавішу мишки. Не відпускаючи кнопки, перемістіть значок на потрібну відстань. Текст буде переміщуватись разомз ним.

В такому випадку для заголовку рекомендується залишити вирівнювання по лівому краю.

1. Виділіть рядок з назвою документа (“Службова розписка”). Вирівняйте текст по середині з допомогою панелі інструментів Формування.

2. Збільшимо розмір тексту цього рядка. Виділіть його і натисніть лівою клавішою мишки по кнопці Розмір тексту панелі інструментів Форматування. В списку значень що відкриється виберіть число 16. Рядок на екрані збільшиться.

3. Бажано відділити назву документа від його тексту. Для цього відділіть рядок назви “Службова записка” і виберіть пункт меню Формат → Абзац. В вікні що відкриється встановіть значення інтервалу після (знаходиться на малюнку під курсором миші). Рекомендоване значення 16. Натисніть кнопку ОК.

4. Зробившш невеликий відступ для першого рядка тексту документу. Стандартне значення відступу становить 1,25 см. Встановіть курсор в будь-яку частину абзацу, виділяти абзац необов’язково. Перемістіть значок відступу першого рядка по лінійці вправо. Для встановлення більш точного значення відступу можна скористатися меню. Виберіть пункт меню Формат → Абзац. В кінці, що відкриється встановіть значення Відступ в полі перший рядок.

В полі не слід встановлювати значення відступу – його можна ввести з клавіатури або скористатися стрілками в правій частині поля. Завждипо замовчуванню в цьому полі автоматично з’являється потрібне нам значення – 1,25 см. Якщо це не відбулося встановіть його власноруч і натисніть кнопку ОК.

5. Прізвища співробітників в прикладі організуєм в вигляді нумерованого списку. Для цього слід їх виділити і клацнути по кнопці “Нумерований список”панелі інструментів Форматування. Виділені абзаци (в даному випадку вони містять прізвища) будуть пронумеровані. Повторне клацання мишкою по вказаній кнопці відміняє нумерацію виділених абзаців.

6. Пропустіть декілька рядків і надрукуйте останні рядки з прізвищем і датою:

Підпис ______________ / Воронцов А.І./

29.04.2004р.

Потім виділіть їх і вирівняйте по правому краю сторінки, клацнувши по кнопці на ПІ. Можна зробити відступ від краю сторінки. Для цього слід скористатися значком Відступ з права , розташованим на горизонтальній лінійці.

Виділіть два рядки (з підписом і датою). Потім “захватіть” мишкою значок відступу з права і перемістіть його вліво на потрібну відстань.

7. Тепервстановіть для тексту міжрядковий інтервал – півтора. Виділіть весь набраний текст з допомогою пункту меню Правка → Виділити все (Ctrl+Alt). Потім виберіть пункт меню Формат → Абзац. На екрані появиться вікно, в якому більша частина полів буде пуста. Поле пред’явиться , в тому випадку, коли різні частини виділеного тексту мають різні значення вказаного вньому параметра. Оскільки виділений нами текст має різне форматування, в вікні буде заповнено лише кілька полів.

Знайдіть поле міжрядковий в групі полів Інтервал і відкрийте список його значень клацанням миші по стрілці, розташованій в його правій частині. Виберіть значення Півтора і клацніть по кнопці ОК.

Редагування службової записки завершено. Не забудьте зберегти документ на той випадок, якщо він може пригодитись в майбутньому. Для цього клацніть по кнопці Зберегти панелі інструментів. В вікні, що відкриється вкажіть ім’я файла і натисніть кнопку Зберегти. По замовчуванню редактор пропонує в якості імені файлу декілька перших слів документу, що зберігаються.

Тепер можна переглянути або роздрукувати записку. Для відправки документу зразу на друк клацніть по кнопці Друк панелі інструментів. Для попередньогоперегляду клацніть на кнопку “Попередній перегляд” панелі інструментів. Якщо вас влаштовує вигляд документу, його можна роздруковувати не виходячи з режиму перегляду – за допомогою кнопки Друк, яка залишається на панелі інструментів при перегляді тексту.

Характеристики работы

Курсовая

Количество страниц: 36

Бесплатная работа

Закрыть

Подготовка текстовых документов

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.