Зміст

Вступ
Збереження даних
Створення структури папок
Текстовий редактор Word
Основні елементи оформлення документа
Створення бланка організації
Форматування сторінок
Оформлення емблеми для бланку
Збереження бланку
Створення простого документа
Оформлення службової записки
Підготовка конвертів
Оформлення довідки
Оформлення листів
Використання шаблонів Word
Створення листа на бланку організації
Підготовка масової розсилки
Додаткові засоби редактора Word
Використання автозаміни
Висновки
Використана література

Створення бланка організації

Якими засобами Word створюється банк організації? Цей бланк буде включати назву організації, її емблему, адресі контактні телефони.

Форматування сторінок

Якщо ви не знаходитесь в режимі розмітки, перейдіть в нього, вибравши пункт меню Вид → Розмітка сторінки або скористайтеся відповідною кнопкою в нижній лівій частині вікна. Після цього найдіть поля Масштаб – 100% - на панелі інструментів і клацніть лівою клавішею миші на сторінці в правійчастині поля. На екрані відкриється вікно значення масштабу.

Виберіть значення По ширині сторінки. Тепер ви будете бачити всю верхню частину сторінки.

Встановимо необхідні значення для полів сторінки. Виконайте дії Файл → Параметри сторінки.

Можна змінювати значення полів в відповідності з правилами оформлення документації, прийнятими в організації.

Ми пропонуємо встановити наступні розміри полів: 2см для верхнього і нижнього полів, 1,5см для лівого і правого і 1,5см для відступу на перепліт. Для цього встановіть курсор в потрібне поле і введіть значення в см. Якщо ви хочете записати десяткове число, зверніть увагу який знак використовується для виділення цілої і десяткової частини. Це може бути крапка або кома, в залежності від установки вашої операційної системи.

Після того, як будуть введені всі необхідні значення, перейдіть на закладку Розмір паперу, клацніть лівою кнопкою миші на її назві. Тут необхідно перевірити, що встановлено розмір паперу який саме треба і книжкова орієнтація сторінки. Якщо параметри відрізняються від описаних, змініть їх.

Натисніть на кнопку ОК.

Оформлення емблеми для бланку

Тепер удосконалимо отриманий бланк, додамо емблему організації. Розробка емблеми – це окремий процес, яким повинен займатися дизайнер, тому припустимо, що емблема нам уже представлена і знаходиться в файлі під назвою Label.gif.

Занести малюнок в колонтитул можна різними способами. Ми скористаємося одним.

Ввійдіть в поле верхнього колонтитулу вибравши пункт меню Вид → Колонтитули або просто двічі клацніть лівою кнопкою миші по вмісті цього поля. Помістіть курсор в рядок назви організації.

Зараз ми звільнимо зліва від назви місце для розміщення е6мблеми. Для цього найдіть на горизонтальній лінійці значок Відступ першого рядка. Захватіть його мишкою і утримуючи натиснутою ліву кнопку перетягніть трохи вправо вздовж лінійки. Цей значок встановлює необхідний відступ для першого рядка абзацу. Оскільки весь абзац складається з одного рядка, він весь переміститься вправо. При цьомувстановлене для нього вирівнювання по центру збережеться. Слід заздалегідь встановити розмір поля, відведеного для емблеми. Припустимо ми плануємо виділити для неї 2,5см по горизонталі. Так встановимо повзунок (трикутник) на відстані 2,5см від лівого поля сторінки. Для визначення відстані можна користуватись лінійкою. Якщо вас не влаштовує подібне точність, спробуйте переміщувати повзунок, утримуючи натиснутою клавішу Alt. В даному випадку величина відступу буде представлена в явному вигляді. Не варто домагатися ідеальної точності – тут це все одно не вдасться.

Тепер помістимо в утворений простір емблему. Курсор може знаходитись в будь-якому місці поля колонтитула. Виберіть пункт меню Вставка → Малюнок → З файлу. На екрані відкриється вікно вибору файлу. Найдіть файл з емблемою, виберіть його, і натисніть Вставка. Після вставки емблеми все форматування тексту може збитися. Це нормально, тому що задані по замовчуванню параметри малюнка не підходять для наших цілей. Клацніть на емблемі правою кнопкою миші і виберіть пункт Формат малюнка із меню що з’явиться. На екрані відкриється вікно установки параметрів малюнка. Виберіть вкладку Положення.

Тут можна задати режим обтікання тексту (тобто встановити яким чином малюнок буде розміщений серед тексту). По замовчуванню встановлений режим В тексті, який означає, що графічний об’єкт вставляється в текстовий рядок. Нам необхідно „відкріпити” малюнок від тексту, тобто отримати можливість розміщувати його незалежно. Виберіть самий останній режим обтікання – Перед текстом і перейдіть на вкладку Розмір.

Встановлений розмір поля нашої емблеми. При форматуванні рядка назви ми виділили під емблему 2,5см. В блоці параметрів Розмір і поворот виділіть зміст поля Ширина. Зітріть його і введіть значення 2,5. Значення поля Висота буде скоректовано автоматично з врахуванням пропорцій малюнка.

Клацніть по кнопці ОК.

Емблема так само розташовується неправильно, але тепер вона має потрібний розмірі не порушує форматування тексту. Квадратикипо краях малюнка означає, що він виділений і активний.

З допомогою миші перемістіть емблему на виділений для неї місце. Якщо вас не влаштовує точність позиції, з допомогою миші, можна скористатися клавіатурою. Якщо малюнок не виділений, виділіть його клацанням лівою кнопкою миші.

Тепер, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, можна переміщувати малюнок курсорними клавішами-стрілками „↑”, „↓”, „→”, „←”.

Цей спосіб відноситься не тільки до малюнків але і до всіхграфічних об’єктів – наприклад, ті самі дії можна використати для позиції лінії, яку ми намалювали, щоб відділити заголовок бланка від тексту.

І так, перемістивши емблему на вільне місце, ми отримаємо остаточний варіант бланку організації.

Якщо ви хочете побачити, як бланк виглядати при друці, слід знову скористатися режимом попереднього перегляду документу.

Клацніть мишею на кнопці панелі інструментів Попередній перегляд і встановіть в полі масштабу значення По ширині сторінки. Тепер на екрані бланк представлений в тому вигляді, який він прийме при друці.

Вийдіть з вікна попереднього перегляду, клацнувши мишкою по кнопці Закрити.

Збереження бланку

Для зручності подальшого використання ми збережемо отриманий бланк в вигляді шаблону документа.

Шаблон являє собою заготовку, на основі якої можна створювати документи в майбутньому. В даному випадку любий документ, створений на основі нашого шаблону, унаслідує від нього створений нами колонтитул.

І так, виберіть пункт меню Файл → Зберегти як ... На екрані відкриється вікно для вибору імені файлу. Відкрийте поле Тип файлуклацанням на стрілці в його правій частині і виберіть в списку можливих значень рядок Шаблон документа(*dot).В вікні автоматично відкриється папка Шаблони. В ній по замовчуванню зберігаються всі шаблони документів.

В полі Імя файлу вкажіть ім’я вашого шаблону, наприклад Бланк 1. розширення вказувати не обов’язково. Натисніть на кнопку Зберегти.

Характеристики работы

Курсовая

Количество страниц: 36

Бесплатная работа

Закрыть

Подготовка текстовых документов

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.