План

1. Процес автоматизації обліку та обробки документного фонду.

2. Процес прийняття управлінських рішень з удосконалення документного фонду.

3. Режим збереження документного фонду.

4. Соціальні функції документного фонду.

5. Сутність, мета та завдання формування документного фонду.

6. Технологія комплектування документного фонду.

7. Технологія обробки документного фонду.

8. Типи та види моделей документного фонду.

9. Функції управління документним фондом.

10. Роль і значення збереження документного фонду.       

Описова модель у ДФ як правило складається у вигляді паспорту документного фонду, що представляє опис, текст, характеристику кількісних і якісних показників документного фонду, і їх обґрунтування з урахуванням найважливіших чинників інформаційної установи.

Математична модель складається у вигляді математичних формул, з використанням різних показників розвитку фонду для пошуку оптимальних кількісних параметрів фонду. Об'єктами математичної моделі можуть бути величина фонду його повнота та ін..

Бібліографічна модель ДФ складається у вигляді бібліографічних покажчиків, картотек, номенклатур, в яких зазначаються назви конкретних документів які є або повинні бути представлені у фонді.

Структурна модель документного фонду складається у вигляді тематично-типологічного плану комплектування документного фонду, або у вигляді профілю конкретного документного фонду. Така модель враховує галузеву, тематичну, типову, видову, мовну структури фонду та кількісна. Таке моделювання потребує фахівців.

Структурна модель складається з трьох частин:

Вступна частина - (пояснювальна записка) дається коротка характеристика фонду

Основна частина – визначаються теми формування фонду, визначається мова документів, кількість примірників документів в межах конкретної теми, їх розподіл по підфондах ДФ

Додатки – перелік інформаційно-бібліографічних видань, які використовувалися для вивчення документного фонду, для відбору профільних документів для поповнення фонду, або перелік журналів, газет, документів профільного характеру, які необхідні фонду.

Графічна модель складається у вигляді графіків або схем. Завдяки їй можна визначити оптимальний галузевий або тематичний склад фонду на основі визначення його відповідності інформаційним потребам користувачів.


9. Функції управління документним фондом.

У процесі управління документним фондом виконуються функції планування, організації, регулювання, обліку, контролю, аналізу. Всі форми властиві як усьому технічному циклу формування документного фонду, так і окремим його процесам та етапам.

Планування реалізується в процесі планування документного фонду безпосередньо у складанні планів формування і розвитку фонду. Планування показує його розвиток, величину, галузевий мовний показник використання, видачу, обертаність. Планування площі для зберігання, поповнення документів за минулі роки, фінансування витрат на комплектування.

Функція організації проявляється у будівництві і впорядкованості фонду, у забезпеченні зв'язків між фондом і користувачами, організації технологічного циклу фонду його процесів, організація роботи з фондом працівниками.

Функція регулювання реалізується у визначенні оптимальних величин складу документного фонду, врегулюванні надходження у фонд і вибуття документів з нього. Дана функція передбачає координацію та субординацію роботу працівників утримувача фонду.

Функція обліку передбачає облік, враховуючи інформацію що торкається документного фонду. Обліку підлягають усі види роботи з документами фонду, як і в цілому по інформаційній установі, так і кожного структурного підрозділу, кожного працівника тощо. Повний облік роботи з фондом дозволяє готувати звіти про фонд і розвиток фонду, здійснювати планування щодо формування документного фонду, як на ближчу, так і на дальню перспективу.

Функція контролю передбачає здійснення контролю за розвитком фонду, за технології його формування, за правильністю на повнотою дій працівників інформаційної установи з фондом, правильністю обліку документного фонду, користування документним фондом.

Функція аналізу передбачає аналіз інформації, що надходить до суб'єкта управління від усіх структурних ланок роботи з фондом. Здійснюється аналіз роботи кожного працівника, структурного підрозділу, що дозволяє знайти слабкі місця фонду та своєчасно вплинути на них. Аналіз дозволяє отримувати інформацію про склад фонду, його використання, повноту, задоволення інформаційних потреб користувачів.

Усі функції взаємопов'язані і впливають одна на одну і реалізуються послідовно.


10. Роль і значення збереження документного фонду.

Документний фонд країни — величне культурне, духовне, матеріальне надбання, що є цінністю суспільства. Його всебічна охорона є однією з важливих завдань української держави. У Конституції України зазначено, що культурна спадщина охороняється законом. Держава забезпечує збереження об'єктів культурної цінності.

Документні фонди охороняються і вітчизняним правом. Документний фонд України захищається трудовим, адміністративним, цивільним, фінансовим, кримінальним правом.

У законі України "Про культуру" Стаття 14 "Збереження і використання культурних цінностей", зазначається: "Українська держава, в особі її органів влади управління, дбає про збереження і використання культурних цінностей і пам'яток держави, як у її межах, так і за її кордонами; Українська держава забезпечує охорону пам'яток історії та культури України; схоронність бібліотечних, архівних у музейних фондів; забороняється вилучати документи з названих фондів з ідеологічних чи політичних міркувань; забороняється роздержавлення об'єктів національно-культурного надбання, музейних, архівних, бібліотечних фондів, що становлять документ пам'ять українського народу.

1954 рік — прийнята конвенція із захисту культурних цінностей.

1986 рік — ЮНЕСКО прийняло "Директиви міжнародних дії зі збереження документних фондів". Відповідно до директиви кожній країні рекомендується розробити відповідну національну програму щодо забезпечення збереження ДФ.

На міжнародному рівні реалізуються програми "Пам'ять світу" — новий підхід збереження документних фондів. Дана програма реалізується у тісній співпраці з ЮНЕСКО та ФЛА.

2000 року Кабінет Міністрів України затвердив "Національну програму збереження бібліотечних, музейних і архівних фондів України". Національна програма була розроблена на період з 2001 по 2005 роки. Вона була орієнтована на розв'язання проблеми збереження, консервування, реставрацію, репрографію ДФУ. Передбачалася розробка низки науково-дослідних програм і конкретних практичних дій спрямованих на тривале збереження документного фонду України. Однак, цю програму не втілили в життя.

Збереження документного фонду досягається їх охороною, правильністю утримування і своєчасним усунення факторів псування документів.

Вимоги до збереження документних фондів:

  • Кожен фондоутримувач повинен розробити заходи для збереження ДФ
  • Кожен фондоутримувач повинен забезпечувати чіткий облік, раціональну систему розміщення ДФ, і закріпити обов’язки відповідних осіб за його збереженням.
  • Забезпечувати утримання ДФ у правильно обладнаних приміщеннях за дотриманням протипожежної безпеки
  • Вимоги до збереження документного фонду викладені у спеціальній "Інструкції зі збереження ДФ". Крім того в Україні при Академії наук, бібліотеках, архівах, музеях, функціонують спеціальні відділи, центри, лабораторії, що займаються консервуванням та реставрацією документів, гігієною документних фондів. Також вони розробляють ефективні технології, засоби підвищення довготривалості життя документних фондів.

    Характеристики работы

    Контрольная

    Количество страниц: 18

    Бесплатная работа

    Закрыть

    Документное фондоведение 2

    Заказать данную работу можно двумя способами:

    • Позвонить: (097) 844–69–22
    • Заполнить форму заказа:
    Не заполнены все поля!
    Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

    Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.